Excel_CH01_表格的基本操作
Excel_CH01_表格的基本操作本章目标1、认识Excel的页面布局
2、学会数据的输入
3、掌握窗口的操作
4、学会单元格的基础操作
Excel的页面布局
首先也是上方的标题栏,显示当前的excel 文档的名称,word的名称默认是文档1、文档2。excel 的名称默认是工作簿1、工作簿2
第二个也是功能选项卡,上面这一些选项,随着功能选项卡的变化而变化的,叫做功能面板。这里的布局和word文档都是一样的,下面我要讲的就是不太一样的了。
第四个是单元格名称,每个单元格都有属于他们自己的名称,我们把鼠标放在一个单元格,大家看上方会显示ABCD….左边就从1开始排序,所以单元格名称的组合是字母+数字。我们也可以直接在这里输入,输入我们想要到达的单元格,比如F的编号10行,那么就输入F10,点击回车就会到达F10单元格。
在单元格名称旁边的是编辑栏,我们想要在某个单元格输入内容,可以直接点击该单元格输入内容,也可以点击单元格然后在编辑栏这里输入内容
下面是工作表导航按钮,工作表导航按钮是在左下角这里,有几个箭头,这个按钮在下面工作表没有满的时候,是点击无效果的哈,当下面工作表满了的时候 ...
Access_CH04_窗体
Access_CH04_窗体本章目标
窗体概述
通过自动方式创建简单窗体
通过向导创建窗体
通过设计视图创建窗体
窗体概述在窗体时一种最具有灵活性的数据库对象,用来显示、输入或编辑数据库中的数据,虽然在前几章已经介绍过数据表、查询等数据库对象,并利用他们对数据进行管理,但是数据表和查询对象在显示数据时,界面缺乏友好性。而窗体时一个交互的界面、一个窗口,用户可以通过窗体直观地查看或维护数据库,事实上,用户的数据处理工作大多都是通过窗体来完成的。
窗体的功能作为用户和Access应用程序之间的主要接口,窗体骑着联系数据库与用户的桥梁作用。它既可以用于显示表和查询中的数据,输入数据、编辑数据和修改数据,也可以作为输入界面,接受用户的输入,判定其有效性,合理性,并针对输入执行一定的功能。具体来说,窗体具有以下几种功能。
(1)数据的显示与编辑
窗体最基本的功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外,用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改,并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格是显示数据更加灵活
(2)数据输入
用户可以根据需要 ...
Access_CH05_报表
Access_CH05_报表本章目标
报表概述
创建简单报表
在报表设计视图中创建报表
报表的打印
报表概述报表的功能报表是查阅和打印数据的方法,与其他的打印数据方法相比,具有以下两个优点。
(1)报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能,而且可以对大量原始数据进行计数、求平均、求和等统计计算
(2)报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容,从而可以方便、有效地处理商务、各项数据和执行计算,还提供了以下功能。
1、可以制成各种丰富的格式,从而使用户的报表更易于阅读和理解。
2、可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观
3、通过页眉和页脚,可以在每页的顶部和底部打印标识信息
4、可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义
报表的类型Access系统按照报表的结构,提供了表格式、图标和标签三种报表类型
(1)表格式报表:表格式报表以整齐的行和列的形式显示记录数据,通常一行显示一条记录,一页显示多行记录。在报表中可以将数据分组进行统计和计算
(2)图表报表:是指在报表中使用图表,这种方式可以更直观地表示数据之间的关系,不仅美化了图表,而且可以使结果一目了然
(3 ...
Access_CH06_宏
Access_CH06_宏本章目标
宏概述
创建宏
运行宏
测试宏
宏概述宏是一种可以控制其他数据库对象和自动执行某种操作任务的数据库对象。
宏是由宏操作命令组成的。在宏中,可以只包含一个操作命令,也可以包含多个操作命令。一旦创建了宏,从此使用时只需要掉用这个宏,就能自动执行其他所包含的各条操作命令,从而简化数据库操作的流程,提高数据处理能力。
在Access中,宏的功能非常强大,主要功能如下:
(1)代替执行重复的任务,从而节省用户的时间和精力
(2)窗体和报表中的数据处理
(3)为窗体制作菜单,显示各种提示信息框
(4)进行数据校验,显示各种提示信息框
(5)实现数据的导入和导出
(6)显示和隐藏工具栏
宏操作命令Access的宏操作命令分为”窗口管理”、”宏命令“、”筛选/查询/搜索“、”数据导入/导出“、”数据库对象”、”数据输入操作“、”系统命令“和”用户界面命令“,部分常用宏操作命令的名称和所属类别如下:
宏的类型按照宏的执行流程,Access中将宏分为操作序列宏、条件宏和子宏3类,他们各自具有不同的功能和特点。
(1)操作序列宏
操 ...
Access_CH07_VBA与模块
Access_CH07_VBA与模块本章目标
VBA与模块概述
面向对象程序设计
VBA编程基础
程序语句
数组
创建模块
数据库对象与ADO的使用
VBA程序调试
VBA与模块概述在设计数据库应用系统的一些特殊功能时,需要用“模块”对象来实现,这些‘模块“都是用VBA语言来创建的。
VBA简介VBA(Visual Basic for Application)是Microsoft Office系列软件的内置编程语言,它使得在Microsoft Office系列软件中开发应用程序更加容易,并且可以完成特殊的、复杂的操作。在Access中,当某些操作不能用Access其他对象完成,或实现起来比较困难的时,就可以利用VBA语言编写代码,完成这些复杂任务
VBA与Visual Studio系列中的VB(Visual Basic)编程语言很相似,包括各种主要的语法结构,函数命令等,二者都来源于同一种编程语言BASIC。VBA与VB所包含的对象集是相同的,也就是说,对于VB所支持对象的多数属性和方法,VBA也同样支持。但二者并非完全一致,在许多语法和功能上有所不同,VBA从VB中获得了主要的语法 ...
CH03_其它常用命令
CH03_其它常用命令
备份压缩命令压缩和解压缩:Gzip①、命令名称:Gzip
②、英文原意:
③、命令所在路径:/bin/Gzip
④、执行权限:所有用户
⑤、功能描述:gzip是个使用广泛的压缩程序,文件经它压缩过后,其名称后面会多出”.gz”的扩展名。
⑥、语法: gzip [选项] 压缩(解压缩)的文件名
-d 将压缩文件解压。
-l 对每个压缩文件,显示压缩文件的大小,未压缩文件的大小,压缩比,未压缩文件的名字
-v 对每一个压缩和解压的文件,显示文件名和压缩比。
-num 用指定的数字num调整压缩的速度,-1或–fast表示最快压缩方法(低压缩比),-9或–best表示最慢压缩方法(高压缩比)。系统缺省值为6.
案例1:把test1目录下的每个文件压缩成.gz文件:
案例2:把例1中每个压缩的文件解压,并列出详细的信息
案例3:详细显示例1中每个压缩的文件的信息,并不解压
压缩和解压缩:bzip2①、命令名称:bzip2
②、英文原意:
③、命令所在路径:/bin/bzip2
④、执行 ...
Access_CH01_初识Access
Access_CH01_初识Access本章目标
数据库系统概述
数据库管理技术的发展
数据模型
数据库设计基础
初识Access 2016
数据库的基本操作
数据库系统概述数据库技术产生于20世纪60年代末、70年代初,它的出现使计算机应用进入了一个新的时代,并使社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系,使人类对数据的处理进入了一个崭新的时代。数据库能够把大量的数据按照一定的结构保存下来,开辟了数据处理的新纪元。数据处理的基本问题是数据的组织、存储、检索、维护以及加工利用。
数据库名词1.信息与数据
信息与数据是两个密切相关的概念,信息是各种数据所包含的意义,数据则是承载信息的物理符号。例如,某个人的年龄、某个考生的考试成绩、某年度的国民生产总值等,都是信息。如果将这些信息用文字或其它符号记录下来,那么,这些文字或符号就是数据。同一数据在不同的场合具有不同的意义。在许多场合下,对信息和数据的概念并不做严格的区分,可互换使用。
2.数据库
数据库(DataBase),从字面上理解,即存储数据的仓库。
数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。是一个长期存储在计算机内的、 ...
Access_CH02_表
Access_CH02_表本章目标
创建表
设置字段属性
输入数据
维护表
操作表
表间关系
数据导入和导出
创建表表由表结构和表数据两部分组成。表结构指的是表的框架,也就是表包含的字段;表数据指的是表的内容,也就是表包含的记录。通常情况下,创建表指的是创建表的结构。
Access 2010 提供了3种常用创建表的方法。
(1)通过数据表视图创建表
(2)使用表设计视图创建表
(3)使用模板创建表
通过数据表视图创建表数据表视图是按行和列显示数据的视图,其中每列称为字段,每行称为记录。数据表视图通常用于记录的显示、添加、删除、修改和查询等操作。数据表视图下也可以完成字段的插入、删除、更名等操作。
单击”单击以添加”标题栏右侧的向下箭头,在下拉列表中选择对应数据类型.
编辑完所有列后,单击报存或按Ctrl+S
完整学生表结构
使用设计视图创建表通过设计视图既可以修改现有的表,也可以建立新表。这种建表方式最为灵活,也最常用,较为复杂的表都要在设计视图中建立。
表设计视图分为上下两个部分。上半部分是字段输入区,下半部分是字段属性区。
年级表完整结构
使用模板创建表 ...
Access_CH03_查询
Access_CH03_查询本章目标
查询概述
选择查询
参数查询
交叉表查询
操作查询
SQL查询
查询概述在数据库系统中,查询就是依据数据一定的查询条件,对数据库中的数据信息进行查找。
查询的功能查询是数据处理和数据分析的工具,是在指定的(一个或多个)表中根据给定的条件筛选所需要的信息,供用户查看、更改和分析。利用查询可实现一下多种功能。
(1)选择字段:在查询中,可以只选择表中的部分字段。
(2)选择记录:根据指定的条件查找所需记录并显示。
(3)编辑记录:使用查询可以对数据表的记录进行追加、更新和删除等操作。
(4)实现计算:在建立查询的过程中进行各种统计计算。
(5)建立新表:利用查询的结果创建一个新表。
(6)作为其它对象的数据源:查询的运行结果可以作为窗体、报表的数据源,也可以作为其它查询的数据源。
查询的类型(1)选择查询
A.简单查询:从一个或多个表中将符合条件的数据提取出来,并可以对这些数据进行编辑操作。
B.汇总查询:汇总查询不仅可以提取数据,还可以对数据进行各类统计和汇总统计。
C.重复项查询:能将数据库表中相同字段的信息内容集合在一起显示,主要用 ...
CH02_文件和目录命令
CH02_文件和目录命令
Linux命令的普遍语法格式命令格式: 命令 【-选项】【参数】
例子: ls -la /etc
说明: ①、个别命令使用不遵循此格式,【】这种符号表示可以省略
②、当有多个选项时,可以写在一起
③、简化选项(一般用一个-)与完整选项(一般用两个–)
比如 ls -a 等于 ls –all
目录处理命令显示目录文件命令:ls①、命令名称:ls
②、英文原意:list
③、命令所在路径:/bin/ls
④、执行权限:所有用户
⑤、功能描述:显示目录文件
⑥、语法: ls 选项【-ald】【文件或目录】
-a 显示所有文件,包括隐藏文件
-l 详细信息显示
-d 仅显示目录名,而不显示目录下的内容列表
-h 人性化显示(hommization)
-i 查看任意一个文件的i节点(类似于身份证唯一信息)
-t 用文件和目录的更改时间排序;可以用第一个显示的文 ...