word_CH03_其他选项卡和打印

本章目标

1、学会页面布局设置

2、学会目录的引用

3、了解拼写和语法、字数统计

4、学会插入水印

5、学会插入注释

6、学会使用主控文档管理文档

7、学会使用批注和修订

8、了解Word中的宏

9、学会文件的打印设置

页面布局

文字方向

设置查看文字的方向，默认是水平方向，可以设置垂直方向查看文字内容，设置垂直方向查看。内容就是从右到左查看。而不是从左到右查看。

将中文字符旋转270度，这个的意思是将内容旋转，而不是整个页面，那么文字还是和水平方向的看法一样，从上往下看，只是内容翻转了

页边距

页边距是指当前文档编辑区的上下左右离文字内容的距离

页边距包括五个：普通、窄、适中、宽、镜像

普通是word文档默认的页边距，上下2.54，左右3.18cm

窄是上下左右的边距都是1.27cm

适中是使内容适中，他和普通的区别就在于左右边距的调整，上下边距都欧式一样的2.54cm，而普通的边距左右是1.91cm

宽就是上下是2.54，左右是5.08cm

镜像，大家看到镜像这里，和其他四个不同的点在哪里？对的，其他四个是上下左右，而镜像是上下、内侧、外侧，他不是没有左右边距，可以理解为他有两个左右边距，一个是外侧的一个是内侧的（黑板上画图示例），并且镜像的效果是以两个页面为效果，镜像也就是镜子的效果，所以需要两页才能看到效果

改了外侧那么就是同时更改了外侧的左右边距，改了内侧也是同时更改了内侧的左右边距，左右边距是对齐的

那么除了这几个系统设定的边距，我们也可以自定义设置边距，自定义上下左右离文本内容的宽度，点击下方的自定义设置即可。页面设置和字体设置一样，下方的预览可以看到效果

纸张方向

是指页面的方向，默认方向是纵向，可以设置横向。纵向是一个竖着的长方形，那么横向就是一个横着的长方形，相当于把纵向的长方形横着来显示

纸张大小

大部分也是应用于打印的时候，要打印A4纸、A3纸、或者A5纸都可以

分栏

是将一页的内容分成多个栏目，像什么海报设计，黑板报设置还有杂志，都会分成多个栏目，以及我之前给你们演示的项目，一页里面左边一些内容，中间一些内容，右边一些内容。演示设置分栏–左边的内容到了页面最后的时候不会到第二页去，而是到当前页面的右边栏处，一定要记住，分栏是以一页为基础。

如果说当前我有多个页面，我设置文字方向、分栏、页边距等，他会默认将我每个页面都分栏，那么我只想对某个页面设置分栏，或者是第一个页面分两栏，第二个页面分三栏，就是在每个功能的选项里面设置

插入点就是指光标后面，比如我上一页是一栏，然后下一页的内容我想设置成两栏。就把光标放在第二页的位置，然后选择更多设置，应用于更改为插入点之后。那么就可以单独对某一页进行设置

也可以是应用于所选内容，只是所选文字改变，其他不会发生变化

分栏升级操作

设置分栏的时候，同时可以给数据设置排序

分隔符

第一个分页符，我在前面讲页面布局的时候说过，如果想新增一页，那么就要写满一页，或者是空格到最后，当一页的内容满了之后就会自动到下一页，那么如果我不想写满一页之后在新增一页，我想第一页就写一点内容，然后增加下一页，这个时候就可以来到页面布局点击分页符，分页符是指标记一页终止并开始下一页的—-演示分页符

第二个分栏符，刚刚讲到的分栏，是把一页的内容分成多个栏目，那么分栏符的作用是什么呢，看这里的解释，使分栏符后面的文字将从下一栏开始。我来演示一下，如果说我这一页的内容分了两栏，但是第一栏的内容还没有写完，他是不是到不了第二栏去？此时可提问。第一栏的内容如果没有写完的话，点击第二栏是无效果的，或者你可以用回车到下一栏，但是用回车这里就有回车的标记，不美观，所以此时可以用到分栏符–演示第一栏内容到第二栏去

第三个自动换行符，这个就是换行的意思，和回车的功能一样—-演示自动换行符

然后你们写的作业有没有发现，明明之前点击更改文字方向，页边距，分栏等都是每个页面都变化，然后有时候设置就是只变化一个页面，这是因为我们在选择插入点以后或者是所选文字以后，改变了整个页面的布局，会多出分节符，然后默认是应用于每节，这个你要更改整个文章就在此应用于整个文章就可以了

行号

无就是不显示行号，连续就是显示行号，从第一行开始显示行号。每页重编行号，进入一个新的页就会重新从第一行开始编号，其他的不常用也不说了

标题是在开始选项卡的–样式功能面板里面，刚刚讲到的大纲视图是可以按照级别来显示的，那么在这里的标题1、标题2、标题3也是一样的功能，为什么分为标题1、标题2、标题3。这个1、2、3也就是指一级、二级、三级。设定级别演示—

我们现在用标题设置好了级别之后，是不是单单从文字上看不出有级别的效果，没有空格显示看不出哪个是二级哪个是三级、四级五级。那么我们也可以点击大纲视图，我们不用大纲视图级别设置，用标题来设置，也可以在大纲视图中正常显示级别。

导航窗格

我们刚刚学了大纲级别和标题级别的设定，那么如果说我给很多内容，好几个页面都设置了级别，我想要查看级别的关系，如果只是在空白文档这里查看，就很不好分辨到底哪一段是2级别哪一段是3级别，因为设置标题和大纲级别后，在空白文档页面，他有显示前面的空格吗？对没有显示空格哈，只有在他是大纲视图的时候才可以很容易分辨级别，因为前面会有空格。那么在不是大纲视图的时候就可以点击导航窗格来查看每一段文字的级别。

导航窗格是在视图选项卡—显示功能面板—有一个导航窗格

项目符号/编号结合级别

刚刚说完了对于级别的设置，那么现在来结合我们之前写过的项目符号和项目编号，之前讲的项目符号和项目编号设置了级别，但是我们将项目编号的时候并没有说按照顺序，1级项目编号下面应该是1.1、1.2这种级别，所以说此时想要达到这个相关就要把项目编号和项目级别结合起来

顺序是先给第一段设置项目编号或者项目符号，然后在设置级别

如果说要切换为项目符号的话，就选中这部分内容，然后切换为项目符号，此时项目符号也会按照级别来排列

我们刚刚定义好了级别，那么只有级别是不够的，一个完整的word文档或者是需求文档、用户手册是需要有目录的。我们买的书、小说什么的，首先前面翻开是不是都有个目录？在word文档当中目录是不需要自己去一个字一个字打，是可以自动生成的，那么这个生成的前提就是设置了大纲级别或者是标题级别。如果说我现在把所有的区别取消，那么我点击目录，他会提示我没有未找到目录项

所以说我们要先把级别设置好，我现在来演示，为了让目录更加好看，我设置多个级别，然后想在哪里插入目录，就把插入点放在哪里，一般都是放在第一页显示的。

这样一个完整的目录就设置好了，并且会自动按照级别来排列，后面显示的是当前这个内容所在的页数，是哪一页，然后我们要找什么内容在哪一页的时候，就可以直接在目录当中查看到在哪一页

对于目录后面的页数和内容，如果说对于内容的页数或者是目录的内容发生了改变，目录并不会自动更新页数和目录，那么我们也不需要重新插入一个新的目录，我们选中目录，这里有一个更新目录的操作，点击更新目录，会出现两个选择，一个是只更新页码，一个是更新整个目录

只更新页码就是只把目录后面的页数进行更改，并不会更改到目录的内容，现在来演示一下，我同时更改文件的页面和目录，将文件的内容放在后面一页，然后也同时更改到文本内容，此时点击只更新页码，是只会更改到页码，并不会将目录的内容也更改

那么我们如果在内容里面进行了更改，想要讲目录的内容也进行更改，那么就需要点第二个选项，选择更改整个目录，效果如下

如果说要对目录一些设置进行更改，要在目录旁边的小图标，有一个插入目录，点击插入目录，在目录的选项里面，可以设置显示和不显示页码，设置页面右对齐或者左对齐、并且也可以设置内容和页面之间的前导符的样式，也可以对整个目录的格式进行更改，如果说我只想让目录显示前面2个或者是3个级别，那么在这里也可以更改级别显示。

设置好了之后点击确定，确定这里有个东西要注意，如果说我的目录已经插入进来了，那么我点击插入目录对目录进行更改点击确定之后，会提示我是要替换当前目录还是插入一个新的目录，如果说目录不存在，那么插入目录就不会给出该提示

点击是就是替换当前目录，点击否就是插入一个新的表格

删除目录，插入进来的目录可以进行删除，两种方法：

第一种就是选中当前的目录，点击第一个图标，然后点击删除目录

拼写和语法

检查文档当中的拼写和语法是否有错误的，英语单词是否拼写错误，或者是英语语法是否错误

忽略就是忽略当前错误的单词或者语法，更改就是将当前更改改为建议的内容

水印

水印是word文档当中讲的最后一个内容了，水印是在页面布局选项卡—页面背景这里有一个水印

水印可以使用word系统当中默认的，也可以自定义水印

（1）图片水印，图片水印可以选择电脑当中的图片，可以对图片进行缩放和冲蚀，冲蚀是对于文档中的图片的一种处理方式，类似于对滤镜的处理

（2）文字水印，可以设置水印的语言、自定义文字、字体、字号、字体颜色、水平还是倾斜显示，或者是设置半透明

查看字数统计

在审阅选项卡–校对功能面板—字数统计

脚注和尾注

脚注和尾注也就是注释我们，之前初中学的文言文，一般都会有注释功能，解释一个诗人或者是解释文章当中一些字的意思，那么在文档中注释分为了脚注和尾注。引用选项卡

脚注

脚注可以理解为每个页面的脚，和页脚一样的脚一样的意思，就是在每个页面的最下面，那么我们怎么插入脚注呢？首先选中插入脚注的内容，例如下文中，选中“静夜诗”，然后点击插入脚注

这时候就会出现一个1的标记，代表着这是第一个脚注，然后来到页面的最下方，就可以输入脚注的内容

输入了脚注的内容后，把鼠标移到脚注的1的位置，就会浮动显示脚注的内容

选中内容在插入一点，就显示第二个脚注，序号为2

尾注

尾注是在正文之后插入，和脚注不同的是，脚注是插入到当前页面的最后，而位置不按照页面分，插入整个文档的正文之后

插入尾注和脚注的方法一样，选中部分内容，然后插入到页面，尾注是显示在正文之后，同样也是在尾注编号之后输入内容

鼠标移动到尾注编号的位置，也会浮动显示尾注的内容

脚注设置

脚注和尾注的更多设置在脚注功能面板的右下角的小箭头

当前插入点如果是在脚注位置，那么就不显示尾注，在尾注位置就不显示脚注

（1）编号格式：鼠标插入点放在任意一个脚注或尾注上，不需要选中，把鼠标插入点放在脚注或尾注位置或者是正文中的脚注尾注位置都可以，点击更改编号格式。然后再点击应用即可

如果是点击插入，就是再当前的位置又插入了一个尾注

（2）自定义编号，我们可以选择正文中的脚注或者尾注来自定义编号，不要选择脚注或尾注上的，否则就是直接插入进去了

必须要选择正文中的脚注，然后点击自定义，点击插入，这个时候就成功了

删除脚注尾注

删除脚注和尾注要选择正文中的脚注和尾注，点击删除即可，如果是再脚注和尾注里面删除，那么并不会删除干净

删除脚注和尾注效果如下，并不会删除干净

主控文档

主控文档的含义：将多个文档的内容，合并到一个文档当中，作用：用于分工合作

合并文档

合并文档也就是将多个文档进行合并，合并文档的功能不在某个选项卡里，而是在大纲视图里面，首先我们在外面创建几个子文档，然后创建一个主控文档，主控文档是最终进行合并的文档

如上图，文档1、文档2、文档3是子文档，文档里面写内容

第一步：打开主控文档，进入到大纲视图

第二步：点击大纲视图上面主控文档中的显示文档

第三步：点击插入，此时选择要插入的子文档：文档1、文档2、文档3。插入进来的效果如下，每个文档都有一个独立的边框，此时合并文档成功

在文档合并状态下，我们在主控文档中对文档进行的操作，子文档中会同步更新，同样在子文档中进行的操作主控文档也会同步更新。但是这里要注意一点，就是不能在子文档打开的情况下对主控文档进行操作。会提示不允许修改。如果想要在主控文档中更改内容必须先把子文档关闭

但是反过来，我们在主控文档打开的情况下对子文档进行操作就不会影响了，主控文档会同步更新

锁定文档模式

刚刚说了当子文档打开的情况下，不能再主控文档操作，因为内容被锁定，那么我们也可以设置子文档没有打开的情况下，也进行内容的锁定。

第一步：点击大纲视图中的显示文档

第二步：选中子文档区域，点击锁定文档

这时候关闭大纲视图，然后再已锁定的子文档中操作内容，会发现也是操作不了的

如果说我们保存了，然后重新进入的时候，此时文档不会正常显示子文档的内容，如下图

这是因为子文档的内容被折叠了，那么我们进入到大纲视图里面，点击主控文档的“展示子文档”即可

取消链接文档

既然可以将多个文档通过合并链接起来，那么同样也可以取消链接，是使子文档的内容真正变成文档中的内容

第一步：点击大纲视图，同样点击主控文档中的显示文档

第二步：每一个子文档中都有一个边框，我们选中要取消链接的子文档，然后点击取消链接即可

那么这部分内容的边框也就没有了，并且不再是子文档的链接了，而是属于当前这个文档中的内容，此时在子文档里面修改内容，主控文档也不会进行更改

创建子文档

我们也可以再一个主控文档中创建多个子文档，但是创建子文档的前提是每一个子文档的内容都必须有标题，因为创建的子文档文件名就是取的标题，如果没有标题的情况下创建，就会给出提示

创建子文档的方法如下

第一步：给子文档设置一个标题级别，标题级别之前学过，开始选项卡—样式—选中一个标题级别

第二步：进入大纲视图，点击显示文档

第三步：选中要创建子文档的内容，点击创建

选中内容点击创建后，这部分内容就会多出一个边框，此时子文档还没要真正的创建完成。

点击保存之后，子文档创建完成，此时可以看到当前主控文档所在的文件夹里多出刚刚创建的子文档，并且文件名为子文档的标题

批注和修订

批注

批注是指给文本的内容加上备注，叫做批注，批注是在审阅选项卡—批注功能面板

新增批注，我们要对什么内容加上备注，就要选择某些内容，选中之后，点击批注，那么就会显示这条内容的备注，批注默认是红色，如果说文档当中有多个批注，那么点击上一条就是切换为上个批注，点击下一个就是切换为下一个批注，删除就是删除当前批注，那么批注其实也是可以设置颜色更改的，不是说只有粉色，要对批注更改颜色，就在修订这里，点击修订的修订选项，就会出现对批注颜色的更改

修订

修订是记录word文档当中增加、删除、或者是修改的内容，修订是在审阅选项卡–修订功能面板。点击修订即可

点击修订之后就会记录我们对于文档当中的操作，如果说想要看到我们修订的内容就要点击审阅窗格，可以设置垂直显示窗格或者是水平显示窗格

下面我们来演示修订，我这里用删除和增加文字给你们示例，首先是增加文字，那么在窗格这里会显示有操作，标题显示插入的内容。如果是删除就会显示删除的内容：

那么我们来看看，这里显示我插入的内容，那么我对这部分内容进行删除，为什么不会单独显示删除的内容，而只是在插入的内容显示删除，我按一个回车也是一样，按了回车之后，再删除，还是不会新增一个删除的内容这个操作？你们觉得是为什么？因为这部分内容还是输入当前插入的内容，没有被修订完，如果我们对之前增加的文字进行删除，就会出现新的一个删除的内容。那我们要怎么样才可以让这部分文字变成已经修订完了。就在旁边的这里，接受修订和拒绝修订：

（1）接受修订，接受修订的意思就是说这一行文字我已经接受他增加进来了，不输入还在编辑中的文字，我们演示看看，如果选中部分修订的内容，选择接受修订，那么这部分内容在窗格是不是会显示不见了？有没有看到？对的接受修订之后再插入内容就不会显示出来了，那么这个时候删除就会新增一行记录，叫做删除的内容

（2）拒绝修订，拒绝修订就会撤销增加的内容，演示拒绝修订：增加内容选中点击拒绝修订，就会撤回我所增加的内容

那么你们刚刚有发现，对于点击修订之后增加的内容，或者是删除的内容都会带上一个样式？这个样式就是告诉我们哪部分是修订增加的内容，哪部分是修订删除的内容，那么我们点击接受修订后，样式就会变成正常的，也就是说部分内容不算在修订的内容里面了。如果说要对修订的样式进行修改，也是在修订选项里面，对插入内容和删除内容进行样式更改

Word宏基础

Word中的宏

首先，我们需要了解在Word中什么叫做宏，宏和域一样不是word中的一个功能，域是指令集，宏也就是代码集。

宏是对于我们对文本进行的操作转换为域代码保存下来，然后下次使用这些格式的时候就直接引用宏。在之前的学习当中，学到了格式刷的作用。是复制一段文字的格式，那么宏就是类似于这样，把我们设置的样式用代码的形式保存下来，然后复制在文字上，但是格式刷只能刷一次，下次要再复制又要重新点击然后再刷，就比较麻烦，如果再一个word文档中需要使用很多次，那么用宏就轻松多了