word_CH02_插入选项卡
word_CH02_插入选项卡
本章目标
1、学会插入符号
2、学会首字下沉的使用
3、学会插入图片、文本框、艺术字
4、学会插入表格、图表
5、学会超链接、书签、交叉引用的使用
6、学会公式的使用
7、学会页眉页脚以及页码的使用
8、学会插入文档封面和引用自动图文集
9、了解word中域
插入符号
键盘输入
使用shift键结合键盘上0-9,按照中/英文输入法输入不同的符号
使用shift键结合符号键(中括号、句号、逗号、问号等),按照中/英文输入法输入不同的符号
插入选项卡插入
word文档里面点击插入选项卡—符号功能面板选择符号
会显示一些默认的符号,从当前光标所在的地方插入
如果默认的符号不满足要求,可以点击其他符号,显示更多的符号设置,可以切换为特殊字符
输入法中插入
某些输入发里面是包含了表情的,如下
首字下沉
首字下沉是设置一个段落中的第一个字的效果,是在插入选项卡当中的文本功能面板
下沉分为了两个效果:下沉和悬挂,如下图,第一段是首字下沉的效果,第二段是首字悬挂的效果。悬挂会占据到页边距的一个位置
首字下沉的更多设置
(1)设置首字下沉的字体
(2)设置下沉的文字占据正文内容几行
(3)设置下沉的问题距离正文位置有多少厘米
如果是在插入设置首字下沉,只能设置一个字,其实我们可以在下沉文字里面插入更多的字,也可以手动拖动下沉的大小来调整下沉还是以及距离正文之间的位置,如下图:
可以选中下沉文字,然后拖动顶点,达到变大变小的操作,改变宽度、改变高度。
插入图片
插入图片
插入图片是在插入选项卡,插图功能面板的第一个图标
点击插入图片,会弹出一个文件选择,这时候就可以选择电脑当中的文件
图片工具
我们插入要给图片进来,选中该图片,word上方会多出一个选项卡为图片工具–格式
调整
删除背景
删除选中的图片
更正
(1)给图片设置柔化
(2)给图片设置锐化
(3)给图片设置亮度和对比度
图片更正选项里面是可以自定义柔化或锐化、亮度或对比度的参数
颜色
(1)设置颜色饱和度:饱和度越低,颜色越没有色彩。饱和度越高,色彩越鲜艳
(2)设置色调:色调可以理解为阴天和晴天的意思,色调越低,颜色越暗沉,有一种阴天的感觉。色调越高,颜色越亮,有种晴天的感觉
(3)重新着色:给图片重新设置颜色,黄色、蓝色、绿色等
(4)其他变体:也是给图片重新着色,可以自定义选择颜色
(5)设置透明色:当插入的图片和文档背景不融合的时候,我们可以去掉图片的背景也就是让背景变成透明色,来使图片背景和文档背景相融合,如下:
设置透明色会出现一只笔,然后点击需要设置的地方即可,原本是黄色背景的图片就变成了白色
(6)颜色更正选项:自定义更改图片的饱和度、色调、颜色
艺术效果
给图片加上艺术效果
压缩图片
压缩图片的大小,是他占据文档的内存缩小
更改图片
选中的图片更改为另外一个图片,和插入一样,弹出一个文件选择框,选择需要插入进来替代旧图片的图片
重设图片
(1)重设图片
重置的意思,讲对图片设置的效果全部撤回,是图片变为最初的样子,但是如果过程中对图片调整了大小,大小并不会变为原来的大小
(2)重设图片和大小
将图片的所有操作都重置,包括更改的大小
图片样式
给图片设置一个样式,word系统里面自带的样式
(1)图片边框:给图片加上一个边框,可以设置边框的样式、颜色、粗细
(2)图片效果:给图片加上一些三维效果
(3)图片版式:给图片插入文本
排列
(1)位置:图片所在文字当中的位置,可以设置图片嵌套在文字当中
(2)自动换行:也是更改图片和文字的布局,可以设置图片是衬于文字上方的
大小
(1)裁剪
将图片裁剪为想要的样子
(2)更改图片的宽度和高度
文本框
插入文本框
插入文本框是在插入选项卡—文本功能面板–第一个图标,点击之后一共是有三个主要选项
(1)内置文本框:word系统里面自带的文本框,可以直接插入使用
(2)绘制文本框
插入一个文本框,点击之后,并不会马上插入,而是出现一个十字架的小图标,这时点击文档任意位置,那么就是将图标插入到任意位置
(3)绘制竖排文本框
和绘制文本框的插入方式一样,只不过竖排文本框,文字方向是垂直显示,而不是水平显示
绘图工具–格式
插入文本框之后,word上方会多出一个选项卡,叫做绘图工具–格式的使用
插入形状
插入一个形状,编辑形状,只能对有顶点的图形编辑,可以更改图形的顶点位置,使下方的箭头符号形状变了
形状样式
更改文本框的轮廓和填充,word系统自带的样式
(1)形状填充
给文本框里面加上背景颜色,可以设置普通的颜色,也可以从系统里面添加图片,设置图片背景
或者是渐变颜色,以及纹理的样式
(2)形状轮廓
给文本框加上边框,可以设置边框的样式、颜色、线的粗细
(3)形状效果
给文本框加上阴影、映像等三维效果
文本
(1)设置文本框中文字的方向:包括水平、垂直、将所有字符选择90度,将所有字符选择270度,将中文字符选择270度
(2)设置文本框中文本的对齐方式:顶部、居中、底部
(3)创建链接:将当前文本框当中的内容链接到另外一个文本框,也就是当前文本框中内容如果显示不出来的时候就在链接的文本框中显示:例如文本框1只能显示“我爱你”,那么链接文本框就显示后面的文字”中国”
当链接已经创建了之后,原本的创建链接变为了断开链接
排列
(1)位置:更改文本框在文本当中的位置:左上、左下、右上、右下等,如图
(2)自动换行:更改文本框环绕的样式
大小
更改文本框的宽度和高度,也可以自定义调整,选中文本框,然后拖动顶点改变大小
艺术字
插入艺术字
插入艺术字是在插入选项卡—文本功能面板–第三个图标,点击插入艺术字,会要求选择一个艺术字的样式
选择之后就是以下的样子
绘图工具–格式
插入艺术字之后,word上方会多出一个选项卡,叫做绘图工具–格式的使用,这个工具和插入文本框的工具是一样的
插入形状
插入一个形状,编辑形状,只能对有顶点的图形编辑,可以更改图形的顶点位置,使下方的箭头符号形状变了
形状样式
更改艺术字的轮廓和填充,word系统自带的样式
(1)形状填充
给艺术字里面加上背景颜色,可以设置普通的颜色,也可以从系统里面添加图片,设置图片背景
或者是渐变颜色,以及纹理的样式
(2)形状轮廓
给艺术字加上边框,可以设置边框的样式、颜色、线的粗细
(3)形状效果
给艺术字加上阴影、映像等三维效果
艺术字样式
更改艺术字里面文字的样式
(1)文本填充:文字里面的颜色
(2)文本轮廓:文字的边框颜色
如图:文本填充为文字里面的颜色,也就是黄色,而文本轮廓是外面边框颜色(并不是艺术字边框颜色哦),是绿色
(3)文本效果:给艺术字里面的文本增加阴影、旋转等三维效果
文本
(1)设置艺术字中文字的方向:包括水平、垂直、将所有字符选择90度,将所有字符选择270度,将中文字符选择270度
(2)设置艺术字中文本的对齐方式:顶部、居中、底部
(3)创建链接:将当前艺术字当中的内容链接到另外一个艺术字,也就是当前艺术字中内容如果显示不出来的时候就在链接的艺术字中显示:例如艺术字1只能显示“我爱你”,那么链接艺术字就显示后面的文字”中国”
当链接已经创建了之后,原本的创建链接变为了断开链接
排列
(1)位置:更改艺术字在文本当中的位置:左上、左下、右上、右下等,如图
(2)自动换行:更改艺术字环绕的样式
大小
更改艺术字的宽度和高度,也可以自定义调整,选中艺术字,然后拖动顶点改变大小
表格
表格
表格是在插入选项卡的表格功能面板,我们想要在word文档中插入一个表格,就点插入,可以直接在最上方选择插入表格的行和列,行就是横着的表格叫做行,列也就是竖着的,举例行和列
如果说想自定义有多少行多少列,那么就点击插入表格可以自定义
插入表格之后,word上方会出现两个选项卡,设计和布局
设计
插入表格之后呢,可以对表格里面的行或者列设置格式
(1)表格样式选项
标题行就是只显示标题
汇总行就是显示最后一行一般写表格,如果是计算数量什么的,那么都会是在最后一行计算总量,所以最后一行也就是汇总行
镶边行,我们来看看,这里的意思是指行的奇数和偶数都互不相同,奇数和偶数都知道什么意思吧?那么镶边列也就是说奇数列和偶数列格式也不一样
第一列也就是第一列的样式,最后一列是指最后一列的样式。
(2)表格样式
那么中间就是改变表格的样式,这些都是系统里面的样式。底纹也就是对每个格设置底纹,如果要对某一个设置,就把鼠标放在那一格当中,然后给增加底纹颜色。然后讲边框
(3)绘图边框
如果说要对边框的样式进行设置,就点击旁边这个边框的样式,点击样式之后会自动锁定绘制表格,这只笔就是说你想要绘制哪个格就点击哪个格,并且可以设置边框的磅数和边框的颜色。那么旁边的擦除也就是擦除表格的边框,就是会有一个橡皮擦的标志,可以单独擦除某个格的边框,也可以一次性拖动多个,进行表格边框擦除,并且这个擦除如果是选择所有的表格,那么就是将整个表格都删除掉
刚刚讲的是对于表格的样式设置,现在讲对于表格的布局设置
布局
因为这里表格功能太多,所以我们不会说一个一个去讲,就讲一些常用的,然后你们可以自己去研究看看
首先是查看网格线,默认表格里面的网格线是显示的,我们可以取消查看网格线,取消之后就不会看到网格线了,网格属性我们最后讲讲删除,删除包括了删除单元格、删除列、删除行、或者是删除整个表格,删除单元格就是对某一个格子进行删除
讲删除
(1)删除单元格:对某个格子进行删除,这里会给出四个选项,如果是选择左右侧单元格左移,那么就是整个单元格就会全部往后移,最后面的单元格就会没有,如果是下方单元格上移,那么和右侧单元格左移不一样的在于这个移动并不会在表格最下方缺一个,而是会新增一个,删除整行就是整一行都删除,删除整列就是整一列都删除
(2)删除列:删除当前格子所在一列 (3)删除行:删除当前格子所在的一行 (4)删除表格:删除整个表格,删除整个表格我们刚刚还讲了哪一种?对,用擦除选中全部表格就可以删除,那么还有一种就是,我们点击表格,在表格的左上方是不是有一个图标,点击这个图标也就是选中整个表格,这时候按住删除键,也可以删除表格
讲插入
(1)在上方插入,也就是在当前选择的这一行上方插入一行
(2)在下方插入,也就是在当前选择的这一行下方插入一行
(3)在左边插入,在当前选择的这一列左边插入一列
(4)在右边插入,在当前选择的这一列右边插入一列
讲合并拆分
(1)合并单元格:将选择的单元格合并,一定要先选择哪些单元格,合并就是将多个单元格变为一个单元格
(2)拆分单元格:就是将当前所在的单元格拆分为多个,拆分单元格会给出提示,要求拆分成几行几列
(3)拆分表格也就是将一个表格拆分为多个,我们来看看拆分表格怎么操作,把插入点放在任意一个表格,那么就会从当前这一行开始,拆分为下一个表格,也可以选中部分表格,同样是从当前行开始,拆分为下一个表格
更改单元格大小
我们可以对表格里面的每个单元格调整宽和高,想要对一个单元格进行调整,那么就把插入点放在那个单元格里,更改宽度和高度
更改单元格的文字对齐方式
文字对齐方式包括:左上、左中、左下、中上、正中间、中下,右上、右中、右下,选中文字或者是单独对某个单元格进行更改
也可以设置文字方向,这里只有两个,就是水平和垂直方向,点击就是切换为垂直方向,再次点击就是切换为水平方向,选中文字或者是单独对某个单元格进行更改
单元格边距也就是对每个单元格的上、下、左、右边距进行设置
单元格属性
(1)对表格的属性设置,可以设置整个表格的宽度,指定宽度,以cm为单位。也可以设置对齐方式,这个对齐方式不是指表格里面的文字方式,而是说整个表格的对齐方式,表格向左对齐,居中对齐,向右对齐,文字环绕是指当表格附近有内容时,是否要环绕整个表格,选择无就是不环绕表格,这里的边框和底纹刚刚讲给的,就不说了
(2)对行和列的属性设置,这里我们看行是改高度,列是改高宽度,高度是对行的设置,宽度是对列的设置,能不能理解?可以在黑板上画图示例
(3)对单独某个单元格的设置
这里的单元格设置和我们外面的单元格设置一样的,改变宽度和高度以及文本对齐方式,所以也不多说了
还有一种方法可以更快捷的对于表格的边和宽进行设置 ,我们点击每个表格的下面的边和左右的边框,会出现一个箭头,可以进行上下左右的调整
那么这里面的样式和布局都讲完了,重新回到我们表格这里,插入表格下面是绘制表格,绘制表格刚刚讲过了,那么这里点击绘制表格也就是直接出现一只笔,然后把笔设置在表格这里就可以出现刚刚讲过的样式设置了
Excel电子表格就是插入一个excel表格,excel表格是我们讲完word之后会讲,所以这里就给你们简单演示下,以后也会讲的
快速表格也就是word系统里面的表格,可以直接使用
表格中插入斜线:
(1)边框,选择斜下划线
(2)插入形状,选择斜线
插入图表
点击插入图表,会要求选择图表的标志,选择之后,会弹出excel表格,要求更改表格的内容,–演示更改
设置了更改之后,可以对图标的样式进行设置,
(1)更改图标类型就是将当前图片更改为另外的类型,这个更改图标类型并不会对我刚刚设置的数据进行到变动,会保留我设置的数据
(2)另存为模板,我们刚刚是不是看到类型有一个模板?这个另存为模板就是将当前的图标格式保留在电脑里面,我们来保存,保存之后我们查看模板,那么这里面就会显示刚刚保存的模板,记住一定要保存在刚刚出现的文件夹当中,如果说我们保存在其他文件夹中,那么这里的模板不会显示,模板只会显示刚刚的文件夹当中
(3)编辑数据 (4)更改图表样式
删除图表,直接选中该图表,点击删除键即可
超链接
插入超链接
插入地址
我们要插入一个超链接,首先要确定在哪里插入,比如在文本框中插入、在图形中插入、在艺术字中插入
那么我这里就演示在艺术字中插入超链接。首先先插入一个艺术字。比如说我要点击这个艺术字跳转到百度页面,那么我插入艺术字输入一个baidu
然后点击该艺术字,选择插入超链接
这时候会进入到超链接的插入设置里面,我们可以在下方输入想要跳转的地址,比如百度:http://www.baidu.com,点击确定,那么这个时候,把鼠标移到艺术字,就会显示刚刚输入的地址,如果要实现跳转到百度去,并不是直接点击,而是按住ctrl键再点击
插入文件
插入文件,同样要选择在哪里插入,然后点击超链接,上面的查找范围中去选择当我们点击超链接时,应该要打开的文件夹或者文件都可以,甚至也可以打开软件
跳转文档中的位置
除了跳转到地址和打开文件或者软件,还可以指定跳转到文档中的位置
可以跳转到文档顶端,跳转到标题位置,跳转到书签位置
更改屏幕提示
我们插入超链接后,鼠标移到所插入超链接的地方会有一个内容提示,那么这个提示语我们是可以自定义更改的
点击超链接,在右上方有一个屏幕提示,可以在里面输入当鼠标移到超链接的位置的提示内容
删除超链接
再次点击超链接,点击删除链接即可
公式
插入内置公式
插入一个公式是在插入选项卡—符号功能面板–第一个图标。我们点击之后,就会出现一些内置公式,是word系统里面自带的公式,可以选择添加
插入的样式如下:
公式工具–设计
选中一个公式框,上方选项卡就会出现公式选项卡,点击设计
一、工具
(1)专业型:以专业的形式显示公式,二维形式
(2)线性:将公式转换为一维形式
二、符号
显示公式中的常用符号
三、结构
显示公式的常用格式
插入新公式
除了插入系统的样式我们也可以选择自己定义新的公式,点击公式之后点击插入新公式,出现一个公式框,我们可以直接往里面输入公式内容,用到公式的设计工具来添加带符号的公式
演示按照一个内置公式来自定义输入公式
(1)设置公式符号
演示的时候设置几个公式符号
(2)设置公式结构
演示的时候设置几个公式结构
(3)设置公式大小
选中公式,然后再开始选项卡–字体设置,调整字体大小即可
(4)设置公式颜色
同样也是选中公式,在字体设置,更好字体颜色即可,更改颜色要选中公式框,点击公式框旁边的三个竖排的小圆点
(5)设置公式位置
选中公式可以进行位置移动,公式移动和文本框以及艺术字移动不同,文本框和艺术字移动,即使下面没有内容也可以移动到下面去,和正文内容不冲突。但是公式不行,必须后面是有内容的时候才可以移动
一、内嵌:公式可以和文档内容存在同一行,类似于文字环绕,可以在公式前面和后面输入字符
二、显示:公式单独占据一行,如果在公式前面后面输入字符,那么公式自动变为内嵌模式
在位置为显示的情况下,可以更改公式的对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐
保存到公式库
点击公式框右边的小箭头,第一个就是另存为新公式,保存之后就可以在插入公式看到我们保存的公式
设置公式名称、公式存放的库、类别。
可以自定义创建一个新类别
删除公式
(1)删除在文档中插入了的公式:点击公式框旁边的三个小圆点,按删除键即可
(2)删除公式库里的公式:
点击公式——右击需要删除的公式—-点击整理和删除—-点击删除即可
页眉和页脚
我们可以看到页眉和页脚的两个小图标显示,页眉是在页面的顶部插入内容,页脚是在页面的底部插入内容,这个内容可以理解为logo,比如说广创专属啊,胡老师专属啊这些字,我们来设置看看,首先设置一个页眉,这里有多个系统的样式可以设置,内容可以自行输入,那么我吧内容改成“胡老师专属”看看效果,每个页面的顶部都会出现
如果要对页眉的内容进行修改,两种方式,第一种点击页眉的编辑页眉,那么就可以重新输入内容,第二种是在页面的顶部也就是页眉的位置,双击就可以了
删除页眉也就是点击页面,然后选择删除页眉
页脚也页眉一致
页码
我们word文档当中有很多页内容,如果我们要看现在是在哪一页的时候,可以通过下方的工具栏查看,那么如果说我的word文档要打印出来,那么是不是就看不到当前的内容是在哪一页了?所以我们可以设置每一页显示页数,也就是页码。页码是在插入选项卡的页眉和页脚功能面板,点击页码功能面板查看
页码顶端是指在每个页面的上方插入页数,页数会按照顺序正常显示出来,那么我们也可以看到,我们插入页数的时候是不是可以对页数进行更改?这个如果对页数进行更改的话,那么就是将所有页数都改了,如果改成1,那么所有页面的页码都变成了1,所以这个页数就用系统识别的,不要去更改
页面底部就是在每个页面的底部插入页数,和页码顶端是一样的,一旦进行更改之后,也是所有页面的页数都会发生变化
下面的页边距和我们之前学到的页边距不是一样的哦,页码的页边距是指页面的样式,这里是不能自定义设置的,是用的是系统给出的几个对于页面的样式—-演示查看,同样页码的页边距也是一旦更改就是整个页面都会更改
下一个是在当前位置插入页面码,当前位置插入页面是说我当前的插入点在哪里,哪里就插入页码,这个和前三个的区别在于,前三个是增加页面那么整个文档的页面都会增加,在当前位置插入页码,就只会插入当前页面的页码,这是第一个区别。第二个区别在于这个页面我可以自己更改,并且更改其他页面的页码不会更改,也就是相当于我是给每个页面自定义页码。
下一个是设置页码格式,页码格式是可以设置编号的格式,从1,2,3开始还是从ABC开始,那么就可以在这里更改编号的格式,另外我们也可以设置起始页码,我想要第一页的页面从5开始显示,那么起始页码就输入5,更改完页码之后,如果要对目录当中的页码也进行更改,老规矩,点击更新目录即可
那么看到这个续前节选项,续前节也就是跟着前面的页数按照顺序显示,我们默认都是按照顺序显示,那么如果说我在第一页里面插入了一个目录,我不想让目录后面的内容也就是正文从第二页开始显示,我想要第二页正文的内容的页数是从1开始显示,就不能选择这个续前节,并且要设置分节符。分节符之前学过,在分隔符里面,我刚刚说我目录是第一页,那么我目录的第一页不动,我要从第二页开始页面从第一页显示,就要把插入点放在第二页,然后插入一个分节符,分节符就是把上面的内容和下面的内容分节。
分节符选择连续,这时候分节是显示不出来任何东西的,我们可以在开始选项卡的段落功能面板,找到最上面的最后一个图标,显示/隐藏编辑标志,点击就会显示分节符
那么分节符设置好了,现在我们就可以对页码进行更改,第一页的目录页码不动,还是显示1,那么就从第二页开始页面从1开始编号。鼠标放在第二页的内容中,点击页码,选择其起始页码为1,不选择续前节。看效果。
如果要删除分节符,就把插入点放在分节符的前面,点击向后删除的键,也就是Delete键,即可删除
要删除页码,就点击页面点击最后一个选项,即可删除整个页面的页码,但是如果说页码的设置是选择在当前位置,那么就删除不了,因为当前位置的页面是一个一个设置的,所以也需要手动一个一个去删除
书签和交叉引用
书签
书签是用于来定位的一个标记符号。我们之前要在书上哪里做个标记,比如说一本书看到哪个位置,就把那一页折起来。或者是找个树叶夹在书里面来当作书签。就是用来做标记的。我们来看看书签怎么使用
插入书签
书签是在插入选项卡,我们点击一个书签,那么就会在当前插入点的位置插入一个书签。或者是选中部分文字,插入书签都可以。
插入书签之后是看不到任意变化的,也不会有任何书签的提示,但是的确是已经插入已经了,我们可以通过之前学过的定位功能查找到
或者是在超链接里面也可以找到
那么我们就可以设置超链接到书签的位置。
定义书签后,如果说看当前这个文档,看到一个位置之后,要去忙别的事了,就可以定义一个书签,然后下次打开文档直接定位到书签的位置就可以了
删除书签
点击书签,然后点击右边的删除即可
交叉引用
和超链接的功能类似,实现在当前文档跳转。刚刚我们演示点击一个设置了超链接的文字可以跳转到书签,那么同样可以用交叉引用点击文字跳转到书签,不需要插入超链接
插入交叉引用
也是在插入选项卡,书签的旁边。新增一段文字,如果说我们要点击这段文字引用到书签位置,首先点击交叉引用
(1)引用类型:指当前链接到的类型,可以有书签、表格、脚注、尾注等,我们这里用书签演示
(2)引用内容:指当前链接处的文字
一、书签文字:如果定义书签的时候没有选中,那么就无效,必须是选中部分文字插入书签,才有书签文字
二、页码:当前引用的书签所在的页数
三、段落编号:当前引用的书签所在的段落编号。这个的前提是添加了项目编号,如果没有添加项目编号,编号就是0
四、见上方/见下方:如果书签在当前内容的上方就显示见上方,如果书签在当前内容的下方,就显示见下方
选择完成之后点击插入即可
跳转到引用内容,同样也是按住ctrl键,点击即可
删除交叉引用
把设置了交叉引用的内容删除即可
文档封面和自动图文集
文档封面
生活当中看到的书,都有一个封面,word文档也可以进行封面设置,封面是在文档中的第一页,我们可以添加一些图形图片来给第一页进行美化,那么自己手动去美化封面肯定是太过于麻烦,那么word系统里面是有自带的一些封面。
点击插入选项卡,在第一个图标,封面
任意点击一个封面,word就默认在第一页的位置增加一个封面,原来第一页的内容变为第二页
我们可以在封面里更改内容,例如标题
当设置了标题、副标题、作者等,如果切换另外一个封面样式,这些设置都会保存
删除封面:在点击一次插入选项卡的封面,点击最下面的删除封面即可
自动图文集
自动图文集是用来存储重复使用的图形或着文字,如果说我们插入一个形状,然后给这个形状改变一下,那么后面要多次运用到这个形状,就需要每一次都点击,然后改变形状,重复操作太过于麻烦
添加主自动图文集在插入选项卡—文本功能面板—文档部件里面
我们先插入一个形状,将形状进行一些改变。然后选中形状,点击文档部件里面的自动图文集,选择将所选部位保存在自动图文集
然后需要对自动图文集输入名称等操作
和保存公式一样,需要选择库和类别,下面的保存位置和选项不需要进行改动,保存之后查看自动图文集库,就会出现刚刚保存的形状
保存了之后我们需要引用这个自动图文集,就点击快捷键:名称+F3
同样自动图文集也可以对文字进行操作—-演示
删除保存的自动图文集:
右击自动图文集,选择整理和删除
点击删除
Word域基础
Word中的域
首先,我们需要了解在Word中什么叫做域,域不是word中的一个功能,可以说是word文档中的一种指令集,可以实现word自动化功能。其实我们在使用文档中,无时无刻都在接触域。用拼音指南给汉字添加拼音是一种域、给文档增加页码也是一种域,同样,在文档中插入日期和时间也是一种域。下面我会通过实际演示来告诉大家什么叫做“域”,以及“域”的使用。
“域”的组成
先来说一下域的组成
域是一种代码指令集,域代码包括:
(1)域名:当前这个域代码功能的名称
(2)域开关
(3)其他条件元素
需要注意两个点:
(1)域名和域开关之间有一个空格,这个空格不能省略,否则域代码就会出错
(2)与标记的括号是由快捷键ctrl+F9得到的,而不是手动输入的
演示word中的“域”
一、插入时间
例如我们插入一个日期和时间,在插入选项卡,然后一定要选择自动更新
插入之后点击该时间,域代码的选中是有底纹的,灰色底纹,点击就会出现。然后我们右击右击,就会出现一个切换域代码
点击切换域代码之后,时间和日期就会变成域的格式,刚刚也说过域的组成
二、插入页码
在插入选项卡,页眉页脚功能面板插入一个页码。同样点击的时候也会加上域代码的底纹,右击切换为域代码,如下:
三、拼音指南
我们为一段文字设置拼音,然后点击,拼音的这段文字加上域代码的底纹,右击切换为域代码,如下:
域的快捷键
(1)Ctrl+F9:插入域标记,也就是大括号,我们不能自己手动去输入域代码的大括号,必须使用快捷键
如果手动去输入,是不会有域代码的灰色底纹的
上面的是手动输入的大括号,下面的是快捷键输入的域标记,域标记会深一点
我们插入一个域标记之后,可以在里面输入域代码,分数的域代码是很简单的,如果说要输入一个三分之后,域代码如下:eq \f(2,3)
转换为域结果
(2)F9:更新指定的域
我们在转换为域代码的时候,可以对域代码进行编辑,往里面增加内容都可以,但是我们增加了内容,如果不更新域代码的话,那么域代码的域结果是不会改变的,必须要点击更新。如下:
我们对时间的域代码域名称这里加上几个英文字母
然后转换为域结果
发现域结果并没有发生变化,那么此时点击F9更新域,或者右击点击更新域,这时候就会提示错误啦
(3)Shift+F9:切换选中的域代码/域结果
点击域结果,按Shift+F9就是切换域代码。点击域代码,按Shift+F9就是切换域结果
(4)Alt+F9:全文切换域代码/域结果
和Shift+F9不同的是,Shift+F9是需要点击一个域代码或域结果才可以切换,但Alt+F9不需要点击,直接切换全文的域代码/域结果