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本章目标

1、学会Word页面布局

2、学会文档基础操作

3、学会文字基本操作

4、学会查找替换的使用

5、学会段落功能面板中的操作

初始Word

Office介绍

我们今天进入一个全新的课程,叫做office

Microsoft Office 是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。今天就来讲office的三大组件之一,word文档

Word文档介绍

那么什么是word文档呢?

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

我们用记事本,写文档,会发现不太美化,不能定义颜色,不能进行排版,也不能插入图片,那么我们需要对一个文本进行美化,让内容更好的呈现出来,就需要用到word程序。

演示word文档

首先我们需要安装office,我现在给你们发放office的安装包,我们使用2007年的版本来示例。

然后给每个人发安装包

安装之后进入课程

首先启动word2007:

如果桌面没有快捷方式的情况下,在搜索页面直接搜索就行,双击打开

也可以右击选择发送到,选择桌面快捷方式,这时候桌面上就有了快捷方式,下次使用的时候可以直接打开

word文档页面排布

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首先我们看到最上方,有一个名称,这个就是代表着是word文档的标题栏,显示当前打开的文件名称是什么

然后下方这些代表着功能选项卡,选项卡,就代表着一个大的分类,选中一个大的选项卡,就显示该选项卡的所有功能。切换选项卡举例,刚刚说到切换一个大的选项卡,就显示该选项卡的所有功能,所以下面的部分就是功能面板,只要选项卡变化,那么功能面板也会变化,功能面板不是固定的,跟着选项卡而变化

正中间就是文档编辑区,我们文档的内容、图片都显示在文档编辑区,下方是状态栏,显示当前是在哪一页,并且显示当前输入的字数有多少,注意这里是输入汉字才算入字数,如果是输入英文字母,就是不算入在字数里面,演示输入英文和汉字,在右边的五个图案,代表着查看的视图,以什么样的形式查看该word文档。这里有一个进度条一样的东西,就是放大和缩小

滚动条包括右滚动条和下方滚动条,右边滚动条是默认存在的滚动条,下方滚动条默认是没有,但是当文件编辑区放大的时候,下方滚动条就会出现了(演示放大缩小),在这个放大缩小,还有一个键也可以进行滑动功能,按住ctrl键,然后滑动鼠标的滚轮(演示放大缩小)

文档操作

创建word文档

创建一个word文档,有两种方式

第一种:在桌面鼠标右击,有一个新建按钮,鼠标移至新建按钮,出现选项,点击新建microsoft word文档即可新建

第二种:点击进入word文档里面,默认新建了一个文档

创建文档之后,我们就开始编辑文档,在文档里面写我们需要显示的内容或者图片,编辑文档就需要用到word文档当中的选项卡和功能面板

保存和另存为

保存

按照第一种创建的方法,直接在桌面上创建之后已经自动将文件保存在桌面了。如果是使用第二种方式,点击word文档进入之后,默认是没有保存在系统里面的,这时候我们需要保存的话,有三种方式 :

第一种:快捷键 ctrl+S 保存

第二种:快速工具栏保存,指出工具栏当中的保存键

第三种:点击开始选项卡,在开始选项卡上方有一个保存和另存为按钮,点击保存

保存的两种情况,一种是该文件已经存在,那么就是将内容保存,第二种是该文件不存在,那么就是给文件找一个存储的位置并且将内容保存。

另存为

另存为也是分两种情况:

第一种,文件不存在,此时点另存为和点保存的作用是一样的,就是给文件找一个存储的位置并且将内容保存。

第二种,文件已经存在,点击另存为就是在该文件已经存储的情况下再次将文件存在其他位置。

复制粘贴

复制和粘贴都有两种方法:

第一种,快捷键:ctrl+c复制,ctrl+v粘贴

第二种,功能面板中点击,选中一段文字,即可复制粘贴

我们复制的内容都会出现在剪贴板里面,这里有个小图标,点击之后就会展开剪贴板,剪贴板里面的内容显示的是之前复制的所有内容,都会显示出来,然后这里出现了一句话,单击要粘贴的项目,点击一下即可选择粘贴这段文字,右击选中一段文字,会出现粘贴和删除,可以单个删除某个内容让他不再出现在剪贴板里

然后上方有一个全部粘贴和全部清空,点击全部粘贴,就可以将所复制的内容全部粘贴下来,点击全部清空,就是将复制的内容全部清空了,没有可粘贴的内容了

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这个剪切是什么作用呢,我 来演示一下,是不是相当于一个删除的作用,但是我们打开剪贴板看看,选中一段文字,然后点击剪切,哎这段文字没有了,是不是剪贴板里面多了一个内容,所以剪切的作用就是删除并复制已选中的文字。

那么格式刷的作用又是什么呢?我们鼠标移动到格式刷,复制一个位置的格式,然后将其应用到另一段文字,比如我现在设置一段文字的格式,字体放大,加上颜色,加上字体背景颜色,然后选中这段文字,点击格式刷,然后是不是出现了一个小刷子,这时候就代表着已经将刚刚选中的内容格式给复制了,然后使用刷子选中一部分,然后松手,就将格式都复制过来了

文字的基本操作

光标

鼠标点击后所在的地方,有一个一闪一闪的图标,就叫做光标

向前选中文字:鼠标从光标出按住,往前面拖动

向后选中文字:鼠标从光标处按照,往后面拖动

移动光标:直接鼠标点击,切换光标所在的点即可,或者按住键盘的上、下、左、右键来移动

选择

选择一行文字,可以把鼠标放在每一行的最前面,双击一下。

选择一段文字就是双击两下。

选择全文,双击三下

选择部分文字,可以按住Alt键,然后鼠标左键拖动选择

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删除

删除光标之前的文字:BackSpace键

删除光标之后的文字:Delete键

选择多个内容删除:点BackSpace键或者Delete键,此时两个删除键功能一样

文字移动

一、直接移动,原来的位置没有改内容

(1)选择部分文字,然后鼠标左键按住,往目标位置拖动

(2)选择部分文字,剪切、然后在目标位置点击粘贴

二、复制移动

选中部分文字,按住Ctrl键、然后往目标位置拖动

使用浮动工具设置文本

浮动工具

我们在选择一部分文字内容的时候,word会显示一个浮动工具,此工具可以对word里面的文字字体进行设置

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字体

浮动工具第一个就是对于文字的字体设置,切换即可变化字体,选择哪个字体点击即可

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字号

第二个是对于文字的字号设置,设置文字变大变小。

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后面的两个图片,大一点的A是增加一个字号,小一点的A是减少一个字号

缩进

对于当前选中文字的这一段,前面增加缩进量或者减少缩进量

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第一个图标是减少缩进量,第二个图片是增加缩进量

粗体

字体加粗

斜体

字体变斜体

下划线

文字下面增加一个下划线

文字居中

对于当前选中的内容所在的段落进行居中显示

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字体背景颜色

给文字增加一个背景颜色,并不是字体颜色

字体颜色

改变文字的颜色

拼音指南

识别所选文字的拼音,可以设置拼音的对齐方式、字体、字号

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格式刷

复制选中的内容的格式(不是复制内容!!),此时会出现一只小刷子,选择需要粘贴格式的内容即可

文字效果

功能面板设置文字

首先看到开始菜单,这里有两个可以选择的选择框,讲解选择框

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按顺序一个一个讲解,

第一个改变字体、第二个改变字号。A+,字体变大,A-字体变小。

Aa:针对字母设置

清除格式:清除格式是将已设置格式的文本内容、变粗体,下划线、颜色,大小,点击清除格式,就可以将文本的字体清除到默认格式

拼音指南:显示拼音字符,点击之后可以设置字体上面的拼音样式,可以设置拼音的样式

字符边框:就是在已选中的汉字之后圈出边框

粗体:已选中的文字变成粗体文字

斜体:大家看一下这个大写的I是不是不是正的呀,是斜着的,所以这个I的作用就是使已选中的内容全部变成斜体文字

增肌下划线:下方有一个下划线,那么这个U的作用就是已选中内容增加下划线,U旁边有一个小符号,这个符号点击可以展开,展开就是设置下划线的样式,不仅可以设置实线,还可以设置虚线,还有双线,并且也可以设置下划线的颜色。

删除线:中间有一个删除线,这个就代表着将已选中的文字添加删除线

上标、下标:有一个2在上方,有一个2在下方,就代表着上标和下标,在文字的下方创建字符或者是在文本的上方创建字符。

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文本效果:第一个图标是设置文本效果,对所选择的文本进行外观效果的设置,点击之后展开的这些文本效果,相当于是已经设置好了的套装,鼠标移上去就显示该文本使用了哪些效果,然后选中文本演示效果

这些套装包括了四个效果的设置:

(1)轮廓,轮廓是已选中内容画上一个轮廓,如果设置了颜色并不是将颜色覆盖,原本的样式和字体颜色都存在,只是多了一个轮廓而已,轮廓可以设置颜色、线的粗细、以及线的类型

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(2)阴影,在已选中内容的基础上在增加一个内容,相当于影子一样的存在

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阴影可以设置选项,预设就是指设置阴影的类型,选择一个阴影类型,颜色就是指影子的颜色,透明度指的是阴影的透明度,透明度越小,颜色越亮,透明度越大,颜色越暗,直至消失

大小,指的是阴影的大小,虚化指的是模糊程度,虚化越大,阴影越模糊,虚化越小,阴影越清晰

角度指的是阴影的倾斜角度,距离:指的是阴影和文本内容之间的距离

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(3)映像:和镜子一般的存在,反向显示文本的内容,映像可以设置透明度、大小、距离、虚化

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(4)发光:将已选中的内容设置光亮,可以设置发光的颜色、大小、透明度

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第一个图标,设置文字内容的背景颜色,意思是以不同的颜色来突出文本,就相当于我们在纸上写了一行字,然后之前用那种荧光笔给这一行字的背景涂上颜色

第二个图标则是设置字体颜色,并且可以设置字体颜色渐变,渐变从左边往右边,颜色越来越深

第三个图标,是给内容设置底纹,灰色的底纹,那么有的同学会觉得这个底纹好像和设置文字背景颜色看上去一样,其实是有区别的,我们先来一个没有设置底纹的效果就是这样

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再来一个设置了底纹的效果,当输入空格的时候,会显示设置的底纹

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最后一个图标,很明显了,在一个字的外面画上一个圆圈,我们上面学的一个字体设置是在字的外面圈上一个正方形的框,那么这个就是圈上一个圆圈

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戴圈字符,可以缩小和增大文字,并且可以修改文字和设置圈号的类型,可以设置圆形、正方形、三角形和菱形。我想问你们一个问题,你们觉得这个戴圈字符我设置成正方形和我们之前学的字符边框这个图形有没有区别,那么他们的区别是什么呢?

字符边框是可以设置多个内容,同时设置边框,并且可以在边框里面增加和删除文字,而戴圈字符只能设置一个字的外框,并且不可以在这个外框里面增加和删除内容

字体更多设置

字符下方有一个符号,这个就是字体的所有设置功能,下方显示的是预览效果,然后下方有一个设置默认值,就是将当前调节的内容设置为默认值,旁边是高级设置,可以设置字符的缩放,间距,以及位置

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查找和替换

查找

查找是什么意思大家知道么,对,我想看我文本内容有没有包含某个内容的时候,或者是假如我的文档是一个软件的操作手册,我想看下比如一个软件的某个功能,我就可以通过查找找到这个功能的解释。

查找两种方式:

第一种,快捷方式:ctrl+F

第二种:功能面板–查找

演示查找内容,会出现一个查找框,看这里的解释

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弹出一个导航框,提示可以通过以上的搜索框中输入内容来搜索文档中的文本,这个查找也就相当于是一个搜索框,并且我们的搜索可以搜索图形,表格。点击放大镜功能就能出现

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这个以后学了图形和表格的时候可以用来搜索,现在就讲最简单的搜索—演示搜索文本内容

假如说我要搜索颜色,我一个word文档里面有多个“颜色”,我对颜色进行搜索,他会显示所有带有颜色的文本,单机选择或者是按回车选择都可以,单击是选中某一个,回车是选中下一个,选中的时候会有一个文本会多一个颜色,代表着已经选中。如果要搜索的内容太多,在导航出就不会显示出来了

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也可以通过上下箭头来选中上一个、下一个

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替换

替换看着意思就来说应该能理解把,我们在保存文件的时候也说到了覆盖替换,意思是新文件直接替换掉旧文件。那么文本替换也就是新的文本内容直接替换掉旧的文本内容,替换也是两种方式:

第一种快捷键:ctrl+H

第二种功能面板,点击替换

替换也会先进行搜索,因为要知道你要替换的是什么内容,然后word文档当中有多少这个内容

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替换是分为了单个替换和全部替换。单个替换的情况,打个比方,比如我写一个登录功能。然后我大部分登录都写成了登陆,这个时候就可以进行搜索替换,我要问问,“登录”是对的,“登陆”是错的,那么我替换要搜索“登录”还是“登陆”,对的要搜索错的这个,然后在替换为这里写上正确的内容。查找是旧内容,替换为是新内容。我要把登陆替换为登录,所以登陆就要在查找内容这里,登录在替换为这里。单个替换就是我当前选中的这个文本替换,选中刚刚讲查找的时候讲给了,选中是会有一个选中的颜色。如果说我要全部替换,就直接点击全部替换即可。演示替换和全部替换功能

定位

快捷键:Ctrl+G

第二种方法:鼠标点击查找功能旁边的符号,点击转到,出现定位

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定位只讲两个最常用的,第一个是定位页,第二个是定位行 定位行就是直接定位某一行,直接输入行数会跳到对应的行,如果想在当前行的基础上往上面或者是下面跳转行号,就输入+和-号,然后输入对应增加和减少的行数就行

定位页就是定位到某一页,直接跳转到某一页

段落常规设置

文本对齐方式

文本左对齐

将内容往左边对齐,首先需要选中一些内容,然后点击文本左对齐,那么这些内容就会都往左边靠,当一行文字的内容写完后,到下一行文字就从左边开始显示。要删除内容的话,把关标移在最后边删除最后的内容—演示删除

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文本居中

将选中的内容居中,从中间开始显示,当一行文字的内容写完后,到下一行文字就从中间开始显示,删除也是从中间开始删除

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文本右对齐

将选中的内容向右边对齐,当一行文字的内容写完后,到下一行文字就从右边开始显示,那么删除是从右边开始删除

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文本两端对齐

将选中的内容设置两端对齐,两段对齐设置之后,如果说当一行文字的内容写完后,到下一行文字就从左边开始,但是他和左对齐又有区别,演示区别,两端对齐就会把文字内容向两边延伸,删除也是一样,把光标放在最右边

分散对齐

将选中的某一段文字分散对齐,占满一行,如果说内容已经有一行了,那么点击分散对齐,区别也不会很大。删除也是,放在最后一个字后面删除

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这几种方式,不管是哪种方式,删除和增加都是把光标放在最后一个字

行与段落间距

行和段落间距就是指一段文字的每一行的距离,前面说过,一段文字是用什么区分的?对,用了回车就是到了下一段内容了,那么行与段落间距就是说一段文字的每一行之间的距离哈。我们来看一下,我这一段文字,当前选中的这一段文字有几行?对有四行,然后我点击行与段落间距,点击切换,有没有看到变化?行与段落间距和设置项目符号一样,将鼠标放在这一段的任意行都可以

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这是是说一段文字中每一行的间距,那么说如果我一行里面只有一个回车,没有任何内容,那就是单独设置这一行的间距

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以上就是说一段里面有多行和一行中没有内容的时候,点击行和段落间距的区别

下面来讲行距选项,也就是自定义每一行的距离,或者是定义这一段文字离上面一段/下面一段的距离

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点开行距选项,看到间距设置,首先来讲段前,段前间距不是对每一段的行数设置距离了,而是设置这一段文字和前面一段的距离,我们来演示一下,我在段前输入3行,看好下面的预览,是不是发生了变化,这一段文字和上面一段的距离就变大了,变成了3行的距离,那么同理,段后间距是指这一段文字和后面一段文字的距离,设置两行,看好预览的变化,那么段后面是不是也有变化了。这个就是段前段后的距离哈,和刚刚一段设置每一行的距离是不一样的。

那么接下来旁边这个行距就是指设置一段中每一行的距离,我们可以在选择框里面选择某个系统里面的设置好了的行距,单倍行距、1.5倍行距、或者是2倍、最小、固定、多倍,如果说对于系统里面设置的我都不满意,那么我们就可以用旁边这个输入框了,可以输入值,这个指是以行为单位,输入1就是一行的间距,输入2就是2行的间距,那么我现在输入5,就是5行的间距

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下面是增加段前间距和增加断后间距,这个在刚刚讲间距设置的时候也说了,但是刚刚讲的设置是自定义间距,可以设置多行,而这里的增加段前和断后设置,默认是增加一行哈,我来演示一下,我将鼠标放在当前这一行,点击增加段前间距,是不是前面增加了一行间距?好,同理,增加段后间距也是,在这一段后面增加了一行间距

那么在这里我要讲的是,当一段文字已经设置了段前或者是段后间距,然后我们把鼠标再次移到这一段来,看看下面的文字,还是不是增加段前和段后间距了?对了,如果说文字已经增加了段前和段后,那么这里的文字就会变成删除段前和段后间距—演示删除

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制表位

制表位

制表位的设置在段落的设置里面,打开段落的更多设置,点击右下方的制表符

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在讲制表位之前讲一下制表位的作用是什么,我们有时候要设置多段文字的对齐效果一致,达到美观的效果。对于有一些强迫症的人来说,如果几段文字没有对齐,可能会看着不舒服,我们先来演示一下,如果没有设置制表位,那么这段文字的对齐效果是什么样子:

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如上图所示,这几段文字没有设置制表位,我们使用了tab键来隔开,那么这些文字就是没有对齐,显得很乱。如果说我们使用了制表位,这些文字就都会按照我们设置的距离来对齐,我们现在来看看如何设置制表位

首先选中我们需要设置制表位的段落,然后点击段落更多设置里面的制表位,此时可以输入我们选择添加 制表位的字符位置:

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输入了字符数之后点击设置,这里输入了5、10、15、20、25。代表每五个字符之间为一个制表位,最后点击确定,那么刚刚的段落文字对齐方式,就发生了改变。我们可以在视图选项卡—显示功能面板–标尺。会显示标尺,可以清晰看到制表符的位置。如下图:

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这样子与刚刚相对比,可以清晰的看到文字现在是按照我们制表位的位置相对齐了,然后我们前面前面“导演”到“主要演员”这里的标题并没有对齐,冒号也都是不对齐的。那这个就是我们讲的下个功能了

调整文字宽度

给文字调整宽度,看我们的这里举例:导演、舞美、编剧都是两个字符的宽度,而主要演员是四个字符的宽度,那么我们也可以给两个字调整为四个字符的宽度,从而达到对齐的效果。调整宽度是在分散对齐方式这里,如果说我们把鼠标选中一段文字,或者鼠标插入点放在一段文字当中。那么这个分散对齐只是起到一种文字对齐方式的效果。如果我们选中一段文字里面的内容,点击分散对齐,那么这个时候就是对于文字宽度调整的设置了,操作如下:

选中“导航”,点击分散对齐,把新文字宽度改为4个字符,点击确定

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查看效果:导演和主要演员已对齐

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同样,下面的舞美和编剧也是这样设置,或者是直接用格式刷复制上面“导演”的格式

项目符号和项目编号

项目符号

项目符号是指给文字前面增加一个符号,我们看看项目符号是怎么用,首先项目符号是按照一段文字来设置的,什么是一段文字,就是我现在输入这些字,但是我没有按回车键,那么这就算做一段文字,如果说我按了回车键到了下一行,那么第一段就结束了。这个就是段,可不可以理解?然后我们要在哪一段增加项目符号,就直接把鼠标放在这个段的任意文字后面—–演示,那么这一段文字前面会出现一个项目符号,并且所有的文字都往后移,看到没?

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然后要设置其他段也是一样的操作,鼠标移到这一段,点击项目符号即可,如果说全文都没有换行,那么整篇文章就相当于是一段文字,只能设置一个项目符号。

然后我们看到在项目符号的后面有个小图标,只要带有这个小图标的就代表,它是可以设置更多功能的。

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首先我们看到项目符号库,这里可以更改多个项目符号的样式,并且可以自定义项目符号,点击下方的定义新项目符号,可以选择其他的符号或者是选择图片都可以

选择符号如下

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选择图片如下

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然后看到旁边的这个字体设置,当我们选择图片为项目符号的时候,这个字体设置是置灰不能点击的对不对,然后我们切换回来符号设置,这个字体是指当设置项目符号的时候,可以对项目符号的字体进行设置,这个字体设置也就是我们之前学过的字体设置功能一样,这个就不多讲了—-随意演示一下

接下来说更改级别,我在讲大纲视图的时候也讲过级别,有一级,一级下面包括二级,二级下面包括三级,那么项目符号是可以设置级别的,如果说设置了2级,那么这一段的边距会变多,设置了3级,边距就更多了。这个级别是 不受限制的,想设置哪一个级别就设置哪一个级别—-演示设置级别

如果说要取消设置的项目符号,我们只需要将鼠标移到这一行来,有没有看到,这一行的项目符号的图标是亮起的,那么我们在点击一下,就可以取消了

项目编号

刚刚讲给项目符号,那么现在讲项目编号,符号是指各种各样形状的图标,我们来看看编号可以设置哪些?

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可以设置1、2、3,也可以A1、A2、A3,编号格式都是按照顺序来的,数字或者阿拉伯数字或者是英文或者是数字汉字,既然是有顺序的,那么我们在设置编号的时候也要按照每一段的顺序来,首先第一段设置就是1、第二段设置就是2、如果说没有设置第三段,直接跳到设置第四段了,那么顺序就不完整了,就会重新从数字1开始

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还有一种情况就是已经设置好了顺序,然后如果取消中间的项目编号,那么这时候后面的项目编号不会从1开始,而是会接着上面的项目编号的顺序

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现在来讲项目编号的三个设置

第一个更改列表级别,和刚刚的项目符号是一样的含义,这个就不讲了

第二个是定义新编号格式

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可以设置编号的样式,也就是刚刚看到的选择英文、数字或者中文数字、或者阿拉伯数字等,然后旁边的字体,也是对项目编号进行的字体设置,这个也不多讲了。下面的编号格式也就是显示编号的第一个数字或者字母,这个编号格式是不能进行更改的哈,如果说我进行更改了输入了别的英文或者数字,下面的预览虽然发生了变化,但是这个确定按钮还能不能点击啊?不能了哦。所以说这个是只能选择编号样式和更改字体,编号格式是默认或者第一个的数字或者字母,不能进行更改

设置编号值,这个主要用于什么呢,我们设置这个编号我刚刚说了都是从第一个数字或者字母开始,如果说我不想从数字1开始,我想从数字10开始,或者英文字母我不想从A开始,我想从D开始,那么就可以点击设置编号值,首先我们选中一段,设置项目编号,然后点击设置编号值,记住一定要先设置项目编号才能点击这个设置编号值哦,不然就点击不了。

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点击之后会出现一个值设置,要从数字5开始就输入5,要从6开始就输入6。同理如果是字母想从哪个字母开始就输入哪个字母即可

减少和增加缩进

缩进就是指每一段的第一行的空格,我们之前写作业,或者是看网上的文章,是不是都会看到每一段的第一行,前面都会空两格是不是?这个就叫做缩进。那么word文档的缩进,也是一一段文字为单位,一段文字我在讲项目符号的时候说过,一段文字是用什么来进入下一段?对换行,也就是回车键。我现在把鼠标放在这一段,点一下增加缩进,那么这一段的内容都会缩进,再点击一下就是在缩进一次

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把鼠标放在某一段,减少缩进也是,将这一段文字减少空格—演示

中文版式

中文版式

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纵横混排

纵横混排是指选中的文字可以纵向排列,并不影响横向排列的其他文字,也就是说把选中的文字设置文字方向垂直

首先是选中一部分文字,然后点击纵横混排

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这个设置看起来字会变得很小,那么我们可以点击字号,切换大一点的字号

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如果说要删除某个文字,就把鼠标插入点放在“胜”字的前面,按删除键即可,如果是要取消纵横混排的效果,那么就再次点击纵横混排,点击删除即可

合并字符

将选中的字符合并,可以调整字体和字号

删除效果也是和纵横混排一样,再次点击然后点击删除

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但是如果说要删除里面的文字,效果就不是和纵横混排一样了,纵横混排可以一个字一个字的删除,但是这里已经是把四个字符合成为一个字符了,所以删除也就是将这四个字全部删除

双行合一

这里的双行合一并不是说把两行文字合为一行,也是将选中的文字变为两行来显示。如下

可以设置是否带有括号

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这里的删除可以一个字一个字删除,如果要删除效果就直接选中点击删除即可

边框和底纹

底纹

我们之前是不是学到了一个字符底纹,默认是灰色,并且增加了字符底纹,在后面增加文字会带上底纹,那么在这里也有一个底纹,但是它不是叫字符底纹哦,叫做底纹,这里的底纹是可以设置多种颜色,并且是可以自定义颜色。但是他和字符底纹是一样,设置了底纹之后在后面增加内容会带上底纹

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边框

我们之前讲了一个字符边框,是将字符周围画上一个框,这个框是可以在后面增加和删除文字,并且是以一行为单位,那么这里的边框其实就是和字符边框的功能一样,但是不同的是这里的边框是可以设置边框的样式和颜色的。首先我们看看这里怎么设置边框,首先点开边框,这里是不是有左右、上下边框,但是我们的文字是无法设置左右、上下边框的,这个左右、上下边框只对表格有效果啊,如果说我们选中一些文字,点击左右或者是上下边框,看看他会怎么样?我设置了一个左边框,他是不是将我上下左右都设置了边框?所以,我们点击左右还是上下边框,他的功能都是这个外侧框线的功能

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看到这里,我只点了一个左边框,他会将所有的框线都给勾上,并且外侧框线也是选上的功能,然后我选中这段文字,是不是我们之前讲的字体的字符边框也会亮起?所以说他们的功能是一样的,然后我也是可以在边框里面增加和删除文字,然后到了新的一行也是一个新的边框。

好,他和字符边框的区别就在于,我可以对这个边框设置颜色和样式,在哪里设置呢,就在这里的最后一行,有一个边框和底纹

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点击边框和底纹进来,样式就是对边框进行的更改,可以设置实线,点线,虚线。并且也可以设置颜色,然后也可以设置边框线的宽度

除了设置文字边框,还可以设置页面边框

页面边框

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页面边框可以定义方框、阴影、三维,也可以设置自定义,我们边框我之前说了边框无论你点击上下左右、都是应用所有边框,所以边框是不能自定义。那么页面边框是可以自定义的,自定义边框就直接点击预览这里,这里有个文字,说单击下方图标或使用按钮可应用边框,那么我们可以自定义是显示所以边框,还是只显示上、只显示下、只显示左或者右边。

除了自定义边框,还可以设置样式、颜色、宽度、以及艺术型边框,之前给你们演示的项目,就是用了艺术型边框

设置横线

如果想在那里插入一条横线,那么就把插入点也就是关标放在这一段文字的后面,就可以插入一点完整的横线,如果要删除这条横线,就选中这条横线,点击删除即可

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