PPT_CH04_演示文稿的更多操作和打印

本章目标

1、学会保存为幻灯片放映文件

2、学会添加墨迹注释

3、学会设置不同的放映

4、掌握页面、页眉页脚以及打印的设置

幻灯片放映文件

在设置了文件的放映效果或动画效果之后，我们可以将文件另存为幻灯片放映文件，点击文件中的“另存为”，然后文件类型选择“幻灯片放映”，后缀名是”ppsx“，保存之后，找到我们保存的ppsx文件，双击打开后就会全屏显示放映

添加墨迹注释

添加墨迹

我们在播放演讲一个幻灯片的过程时，可以需要对某段内容做个标记讲解，那么久可以使用墨迹注释，墨迹注释是在幻灯片放映时候的操作，首先我们进入到幻灯片放映中

第一种添加墨迹的方法：在放映的最下方，有一个笔的图标

第二种，放映钟右击，点击指针选项

有笔和荧光笔两个选择，我们可以使用笔来写内容，也可以使用荧光笔来突出内容显示，如果说先继续切换到箭头，那么就在点击“箭头”就可以了

更改墨迹颜色

笔的颜色默认是红色、荧光笔的颜色默认是黄色，更改墨迹颜色也是要进入到指针选项，然后点击墨迹颜色，就可以更改颜色

删除墨迹

进入到指针选项，点击“橡皮擦”，就会出现橡皮擦图标，这时候点击刚刚增加的墨迹，就可以删除墨迹了

擦除幻灯片上所有墨迹：将当前幻灯片的墨迹都删除

保存墨迹

我们在幻灯片放映的时候添加的墨迹，是没有保存的按钮的，只有在退出放映的时候，会给出提示，是否保留墨迹

点击保留就是保留刚刚添加的墨迹，一旦保留墨迹便无法更改，也无法删除

点击放弃就是删除刚刚添加的所有墨迹

设置幻灯片排练时间

在之前讲过幻灯片分为了两种播放方式，一种是自动，一种是手动，自动多用于在演示的时候，每个幻灯片自动播放的时间设置比较短。手动是用于在演讲的时候，可以手动去控制幻灯片的播放。那么如果我们演讲的条件是需要人在讲台上演讲，此时播放的幻灯片并不在自己身旁的时候，不能手动去播放，那么自动播放也把控不好没一张幻灯片停留的时间，这个时候就可以用到排练时间

添加排练时间

设置排练时间在“幻灯片放映”选项卡，“设置”面板中的“排练时间”

点击排练时间后就会进入到幻灯片放映，然后会开始录制当前幻灯片的播放时间

第一个箭头：切换到下个幻灯片，如果当前幻灯片的时间录制好了，就切换到下一张

第二个图标：暂停录制，点击暂停之后，会给出一个提示，可以点击继续录制

第三个图标：撤销已经录制的时间并暂停

这里有两个时间，前面的时间代表当前幻灯片已录制的时间，后面的时间代表整个演示文稿录制的时间

结束录制

（1）自动结束，当已经录制到了 最后一张幻灯片，再次点击下一张的图标后，就会结束录制，并提示是否需要保存当前排练时间

（2）手动结束，在录制的时候直接关闭录制的窗口，这时也会提示是否需要保留排练时间

录制完了之后，可以进入到幻灯片浏览的视图中，在每张幻灯片的最下方会显示当前幻灯片录制的排练时间

设置好了排练计时之后，如果想要播放的时候使用到计时的时间，需要在”设置幻灯片“放映中，选择”如果存在排练时间，则使用它“

删除排练时间

要删除已经录制的排练时间，点击”录制幻灯片演示“图标，选择“清除”，这里会有两个选项：”清除当前幻灯片中的计时“和”清除所有幻灯片中的计时”

如果清除了幻灯片中其中一个的排练计时，那么自动播放到该幻灯片的时候，就会一直卡在当前幻灯片，无法自动播放下一页，只能自动播放。

其实排练时间也就是”切换“选项卡里面的”设置自动换片时间“，我们如果设置了排练时间，然后来到”切换“选项卡，可以看到这里的时间显示的就是排练时间，同样在”设置自动换片时间“中输入另外的时间，点击幻灯片浏览，可以看到排练时间也是发生了变化

自定义放映

当演示文稿中幻灯片数量过多时，只想要放映部分关键的幻灯片，就可以使用自定义放映的功能

创建自定义放映

创建一个自定义放映，要在“幻灯片放映“选项卡，然后点击”自定义幻灯片放映“，在弹出的框中点击”新建“

来到新建窗口，要输入自定义放映的名称，并且选择自定义放映的幻灯片，右侧也可以调整幻灯片的放映顺序

点击”确定“就创建自定义放映完毕，然后可以再次点击”自定义放映“，选择刚刚创建的自定义放映，就会开始按照创建的自定义放映来放映幻灯片

编辑自定义放映

在”幻灯片放映“选项卡再次点击”自定义幻灯片放映”，点击“自定义放映”，就会显示当前有多少个自定义增加的幻灯片放映

我们可以选中某个自定义放映，点击编辑、删除、复制等操作

显示自定义放映

如果说我们已经在幻灯片放映中了，然后想关闭放映进行我们所自定义的放映，不需要退出当前放映，只需要在放映的时候，右击，点击“自定义放映“，就会出现我们自定义添加的放映，点击之后就可以进行自定义幻灯片放映

播放幻灯片的技巧

播放连续、不连续的幻灯片

播放连续的幻灯片：在”幻灯片放映“选项卡中，点击设置幻灯片放映，在放映幻灯片输入从哪张幻灯片放映到那张幻灯片

设置好了之后，此时我们点击幻灯片从头开始放映，就是从我们设置的幻灯片开始放映

设置不连续的幻灯片：我们不能通过PowerPoint中的功能设置放映哪几张ppt，但是可以通过某个功能来禁用某些幻灯片的播放

选中不需要播放的幻灯片，点击”幻灯片放映”的”隐藏幻灯片”，讲幻灯片隐藏后，幻灯片左边的序号会被画上一条线，代表着隐藏的图标，这时候放映幻灯片不会放映被隐藏的

小屏幕播放

在进行幻灯片放映的时候，幻灯片是一个全屏播放的功能，那么我们也可以设置幻灯片是小屏幕播放

按住Ctrl键，然后点击幻灯片放映就可以了

更改放映屏幕分辨率

在“幻灯片放映”选项卡，“监视器”面板中，有更改屏幕分辨率的设置

演示文稿加密

我们可以对演示文稿添加密码，每次打开的时候都需要输入密码才能打开

点击“文件”，在“信息”一项当中点击权限中的“用密码进行加密”

点击之后会让我们输入密码，以及确认密码，输入完毕后保存，那么每次打开当前演示文稿都需要输入密码

第二种方式，点击另存为，在下方的工具选项中点击“常规选项”，在“打开权限密码”中输入密码，点击确定后会再次让我们输入密码

页面设置

“设计”选项卡

页眉页脚设置

“插入”选项卡，幻灯片是没有页眉设置的，只有页脚设置

打印设置

点击“文件”中的“打印”，这里的打印和word是类似的，整页幻灯片中多出了备注和讲义以及大纲打印，以及可以设置是否是带有幻灯片颜色的打印，或者是灰度和纯黑白打印