PPT_CH03_美化幻灯片

本章目标

1、学会使用幻灯片母版

2、学会讲义母版和备注母版的使用

3、学会设置主题颜色

4、学会设置动画效果

5、学会幻灯片的切换效果

6、学会按钮和超链接的使用

幻灯片母版

什么是母版

所谓母版是指定义演示文稿中所有幻灯片的页码格式，并记录所有幻灯片中的板式信息，包括背景，颜色，字体，效果，占位符大小和位置

每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿的每张幻灯片（包括以后添加到演示文稿中的幻灯片）进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时，由于无需在多张幻灯片上输入相同的信息，因此节省了时间

进入幻灯片母版

点击“视图”–在“母版视图”选项组中点击“幻灯片母版”，点击之后，就会进入到母版幻灯片的视图

母版视图以上图的形式存在，然后我们需要搞懂演示文稿、母版、版式三者的关系。一个演示文稿可以有多个幻灯片母版，最少也有一个，而一个母版可以有多个版式，看上面的图，第一张图就是幻灯片母版，而下面的几张就是当前这个母版中的版式

添加幻灯片母版

点击进入“母版视图”后，在幻灯片母版选项卡下，点击“编辑母版”面板中的第一个图标”插入幻灯片母版“，插入之后，幻灯片母版以及母版下的版式都会被插入进来

添加了之后，我们可以关闭母版视图，进入到开始选项卡，然后点击”版式“，就可以查看到刚刚增加的母版以及母版下的版式

添加幻灯片版式

首先也是进入到”母版视图“里面，然后点击”母版“编辑中的插入版式，或者是选中一个版式，右击，点击”插入版式“都可以，插入的版式默认是一个标题版式，那么我们可以添加占位符来定义版式。

点击”母版版式“中的插入占位符，可以有多个版式占位符选择

同样，我们添加一个幻灯片版式之后，可以关闭母版视图，进入到”开始“选项卡中的”版式“点击查看，就i可以看到新增的幻灯片的版式

复制母版和版式

复制母版：选中一个母版，右击，点击复制幻灯片，不用点击粘贴，会自动给我们粘贴选中的幻灯片

复制版式：选中一个版式，右击，点击复制版式，也是不用粘贴，自动给我们增加，在当前选中的版式下方增加

重命名母版和版式

每个母版和版式都是用名称的，我们点击“开始”选项卡中的“版式”，可以查看到母版和版式的名称

如果要重命名母版或者是版式，只需要选择需要重命名的母版或版式

（1）点击“编辑母版”中的重命名

（2）选中母版或版式，右击，点击重命名母版/版式

更改名称之后，关闭母版视图，进入到“开始”选项卡，点击“版式”可以查看到名称已经被更改

保留母版

我们点击进入到“母版视图”，在“编辑母版”面板中可以看到一个“保留”的功能，保留只有对母版进行保留，如果我们选中的是版式，这个保留是点击不了的。

保留母版的意思是指我们添加了一个母版，即使不使用这个母版，那么系统也会为我们将这个母版保留在演示文稿中。如果没有保留，那么当我们不用这个母版的时候，系统就会自动删除未使用的母版

首先，我们进入到母版视图中，然后插入一个母版，这时候存在两个母版，插入进来的母版自动是保留的一个状态，我们给它取消保留，这时候会给出提示

点击“是”就是删除这个母版，点击“否”就是不删除。我们点击否，可以看到这个母版未删除，但是保留的图标已经没有了

这个时候我们关闭“母版视图”，然后将当前幻灯片的版式切换到一个母版视图的版式，那么另外一个没有选择保留的母版就会被系统删除掉

如果保留了母版，那么即使母版没有被使用，也不会被删除

删除母版和版式

（1）点击“编辑母版”中的删除

（2）选中，右击，点击“删除母版”或“删除版式”

删除之后，回到“开始”选项卡中的“版式”查看，已经被删除掉了

修改母版内容

更改标题格式

在编辑一个演示文稿中多个幻灯片时，如果我们要对标题格式进行统一的设置，一张一张的去设置太麻烦了，我们可以操作到母版的标题格式，那么母版下的版式的标题格式都会更改

进入到”母版视图“，选中母版，编辑标题的格式，切换到开始选项卡，在”字体“面板中更改字体或者是更改字体的颜色，那么版式的标题字体和颜色都会跟着变化

为演示文稿贴上LOGO

在母版视图中，给幻灯片母版插入想要插入的logo图片，即可，母版下的所有版式，都会加上LOGO

更改文字格式

进入到母版视图，可以看到幻灯片母版写出了五个级别的内容，那么我们可以对这个五个级别设置文本格式，这样每个版式的文字格式都是我们设置的格式

这时候我们退出母版视图，点击输入内容，多输入几级的内容，那么这个内容就会按照我们定义的格式显示

讲义母版

有些演讲者呢，在演示幻灯片的时候，都会将幻灯片里面的内容以讲义的形式打印出来，那么讲义母版也就是编辑打印时候讲义的格式

”视图“中进入”讲义母版“视图

这个讲义母版的页面，显示了四个占位符，分别在上下左右四个脚。页眉、页脚、日期、页码

而中间六个虚线，不是占位符，而是六个幻灯片的位置，我们可以设置讲义的”讲义方向“和”幻灯片方向“

幻灯片

以及可以进行讲义的页面设置和每一页显示的幻灯片的数量，并且四个占位符也可以去掉，以及颜色，主题的设置

都设置好了之后，来到打印的页码，可以在幻灯片的设置中选择讲义，就能看到我们定义的讲义的格式

备注母版

备注母版和讲义母版的功能类似的，只不过备注母版是更改打印是每一个幻灯片以及备注的内容

并且备注母版里面有六个占位符，可以删除掉

注：如果在备注母版中设置页眉页脚内容不成功，打印时候不会显示，那么就需要切换到”插入“选项卡，点击页眉和页脚，点击备注和讲义，然后将选项都勾选上

主题的设置

应用默认的主题

主题的设置都是在”设计“选项卡，中间的功能面板中显示“主题”，可以应用系统当中的默认主题

如果说我不想全部幻灯片都应用，那么我们可以选中部分幻灯片，然后鼠标移到主题这里，右击，点击“应用于选定幻灯片“

自定义主题颜色

点击主题右边的“颜色”，打开点击下方的“新建主题颜色”，来到颜色设置页面

前面四个颜色代表着字体和背景颜色。1和3是字体颜色，2和4是字体颜色

后面的强调文字颜色1-6是对于形状、图表等可以设置多个颜色。例如加入一个图表，添加六个数据，六个数据会显示我们设置的强调文字颜色1-6

也可以设置超链接的颜色和访问后的超链接颜色，在幻灯片中插入一个超链接，这个时候超链接会变成我们设置的颜色。进入到幻灯片浏览才可以点击超链接，点击之后，超链接的颜色就会发生变化

应用默认幻灯片背景

PowerPoint当中提供了系统的默认背景，在”设计“选项卡最右边，有一个背景样式，点击之后就可以看到默认的背景

应用默认的背景和应用默认的主题是一致的，右击可以选择应用全部幻灯片还是应用于所选幻灯片

自定义幻灯片背景

可以自定义设置多种背景

设置动画

使用基本动画

切换到”动画“选项卡，选中一部分文字，然后点击上方的动画切换不同的效果

设置了效果之后呢，有三种预览方式：

（1）进入幻灯片放映，会显示动画

（2）点击”动画“选项卡左边的”预览“

（3）如果幻灯片中设置了动画效果，点击幻灯片旁边的预览小图标

自定义动画

自定义动画是在”动画“选项卡的”高级动画“面板中点击”添加动画“而行成的。添加动画一共是分为了四种效果

（1）进入：是指幻灯片放映时候进入的一个动画效果

（2）强调：是指在放映过程中设置一些强调文字的动画效果

（3）退出：是指在放映过程中退出时候的动画效果

（4）动作路径：指动画效果的一个路径，往哪边走

动作路径是可以自定义来调整长度

这里需要注意的是，进入和退出不是说只能定义在最前面，进入的时候才能用，退出也不是只能定义在最后面只有退出的时候才能有。动画效果不会看是否是幻灯片进入或者是否是幻灯片退出的时候，顺序可以随意设置。可以先设置强调在设置进入，也可以先设置退出的效果再设置进入的效果。但这里需要注意的时候如果我们把”退出“效果放在前面的话，那么”强调“效果和”动作路径“效果就不会显示出来了，因为这个文字已经退出了。”退出“效果后面可以放”进入“效果。进入和退出的效果还是放在进入幻灯片和将要退出幻灯片的时候最为合适，设置了进入效果，那么一开始进入幻灯片的时候并不会显示文字，需要进入动画播完之后才会显示。

自定义动画路径

除了设置系统当中自带的动画路径之后，我们也可以自定义来绘画出动画的一个路径方向，点击”添加动画“按钮

在”动作路径”中选择自定义路径，这时候鼠标图案会发生变化，我们按住鼠标左键，就可以开始绘制路径，松开鼠标左键路径还没要结束，需要左键双击两下，路径绘制结束，绿色的图案代表开始位置，红色的图案代表结束位置

设置动画效果

添加了动画之后，我们可以为动画设置动画的效果，在“动画”选项卡的“动画”面板中，有一个效果选项，并不是所有的动画都有动画效果选项，选择一个设置了动画的图片或者文本框或者其他类型，点击效果选项，就会显示当前的动画能够设置的效果有哪些

设置动画效果，可以分为集中不同的类型

动作路径

设置了动作路径的动画效果，分为了质朴、路径二个分类

1、质朴

（1）锁定：当锁定状态时候，更改图片或文本框位置，路径不会更改位置

（2）解除锁定：如果是接触锁定的时候，更改图片或文本框位置，路径会跟着变化

2、路径

（1）编辑顶点，更改动作路径的顶点

（2）反正路径方向：由终止位置到开始位置

普通动画

不同的动画，每个效果也都是不一样的，例如下面几个

多段落动画

如果对于文本框中多个段落的动画设置，效果选项会多出一个序列的分类

序列

（1）按段落：也就是按照段落顺序来排列动画顺序，一个一个段落来

（2）整批发送：将所有段落的动画一起播放

（3）作为一个对象：效果和整批发送的效果一样，但是本质上有很大区别，整批发送是有几个段落就是有几个动画，只不过动画是一起播放，但是作为一个对象也就是一个动画效果

删除动画

删除动画分为了两种方式

（1）选中某个动画的序号，按Delete键或者是BackSpace键

（2）打开“动画”选项卡中“高级动画”面板中的“动画窗格”，“动画窗格”会显示当前幻灯片所有的动画设置，选中一个动画点击下拉符号，或者右击，出现几个选项，点击最下方的“删除”

调整动画

设置了动画之后，我们可以对动画进行某些调整

调整动画的播放顺序

当设置了多个动画效果的时候，需要都某些动画设置播放顺序，放在前面播放，或者放在后面播放，设置动画的播放顺序有三个方法

（1）打开“动画窗格”，在最下方有一个“重新排序”，可以设置动画上移/下移

（2）在幻灯片中，切换到“动画”选项卡，选择一个动画的序号，在上方的面板中最右侧，有一个对动画设置排序，可以点击向前移动和向后移动

调整动画的开始方式

动画的开始方式在“动画”选项卡的“计时“面板中，有一个开始，有三种开始方式

（1）单击时：在幻灯片放映时，需要单击幻灯片，或者按”空格“键和”向下“键播放动画

（2）与上一动画同时：和上一个序号的动画同时播放，那么动画顺序会变成一样的数字

（3）上一动画之后，在上一个序号的动画播放完了之后，紧接着就自动播放当前动画

调整动画的播放速度

调整动画的播放速度，是在”动画“选项卡中的”计时“面板中，有一个持续时间和延迟时间，都是以秒为单位

（1）持续时间：动画持续播放的时间，持续时间越长，动画播放越慢，持续时间越短，动画播放越快

（2）延迟：设置了延迟时间，例如设置1秒，那么要等一秒之后动画才会播放

添加声音效果

添加动画的声音效果，要打开”动画窗格“，选中一个动画，点击”下拉“按钮，点击”效果选项“

包含了三个选项，声音、动画播放后、动画文本

1、声音

（1）选择系统的声音

（2）可以自定义添加电脑中的音乐，如果是添加电脑的音乐，那么会等音乐播放完之后才会播放下一个动画，或者手动单击播放下一个动画音乐就会提示

2、动画播放后

（1）不变暗：播放后没有任何变化

（2）更改颜色：动画播放完之后字体或图片更改颜色

（3）播放动画后隐藏：播放完之后就隐藏文本或图片

（4）下次单击后隐藏：播放完动画后，点击幻灯片、点击空格键、点击“向下”键都会隐藏

使用动画刷

动画刷其实和我们的文本格式刷是一个意思，文本格式刷是复制文本的格式，动画刷也就是复制选择的文本框或图片的动画效果

（1）选中一个文本框或者图片，点击动画刷。这个时候已经将这个文本框或图片的动画效果复制下来了

（2）点击另外一个文本框、标题框、图片等，被点击的对象就已经粘贴了动画效果

动画刷只能点击某个对象，例如点击标题、点击文本框、点击图片等，不能单独只选择刷某个文本框里面的某个段落

应用触发对象

应用触发对象也是在“动画”选项卡，“高级动画”面板中的“触发“按钮，点击”单击”，就会出现当前幻灯片中的所有对象，在刚刚将动画刷的时候说过，某个标题、文本框、图片等输入是一个对象，那么当前幻灯片有多少标题、文本框或图片等就是有多少个对象，那么选择了某个对象，也就代表着当前动画不能自动或手动单击播放，只有在单击某个对象的时候才会触发。

如下图：当前幻灯片，一共有要给标题、一个文本框、一个图片。就显示三个对象