PPT_CH02_插入选项卡

本章目标

1、学会表格和图表的插入

2、学会图片和剪贴画的使用

3、学会创建相册

4、学会绘制多种图形

5、学会插入视频和音频

插入表格

PPT中的插入表格和Word中的插入表格内容是一模一样的，可以参考Word中对于表格的更改

但是在PPT中不仅仅只有点击“插入”选项卡，才可以插入表格，可以新建一个幻灯片，然后在新的幻灯片的正文占位符中间有六个类似于水印的图标，第一个图标就是表格

插入图表

插入图表的方式也是和Word一致，里面的功能也是一致

同样和插入表格一样，可以再新建幻灯片的中间，类似于水印的六个图标，点击第二个图标，是代表图表的意思

插入剪贴画和图片

功能和Word的图片功能一致

剪贴画是在占位符中水印图标的第五个图片，图片是第四个图标

创建相册

PowerPoint有一个创建相册的功能，可以将多个图片保存到一个演示文稿中，形成相册

点击“插入”选项卡中的相册，点击新建相册

（1）相册内容：从电脑中选择相册，按住Ctrl键，点击可以多选

也可以选择第一个，然后按住Shift键到第五个，那么就是选中1-5的图片

（2）插入文本：在当前选中的图片之后插入一个文本框，文本框会和图片一起在幻灯片中显示

（3）图片选项

​ 1、标题在所有图片下面：在所有图片的下面显示图片名称

​ 2、所有图片以黑白方式显示：所有的图片切换为黑白颜色

（4）相册中的图片：可以选择切换顺序以及删除

（5）预览：前两个图标是旋转、中间两个图标是增加、降低对比度、后面两个图标是增加、降低亮度

（6）相册版式

​ 1、图片版式：可以更改一张幻灯片显示几张图片，也可以选择带有标题样式的幻灯片，在每一个幻灯片最上方显示标题级别

​ 2、相框形状

​ 3、主题，获取PowerPoint的系统主题

在当前相册中点击编辑相册，就是对于当前相册进行编辑

插入SmartArt图形

插入分为了两种方式

（1）占位符中点击SmartArt图形插入

（2）在幻灯片空白区域点击插入SmartArt图形

SmartArt工具

设计

创建图形：

（1）添加形状：在当前的SmartArt布局中向前或者向后插入一个形状

（2）添加项目符号：在文本框中添加项目符号，但是并不是每个SmartArt都支持项目符号

（3）文本窗格，可以编辑SmartArt里面的文本

（4）升级和降级：这个和段落中的增加和降低列表级别相反了，升级就是提高级别，降级就是降低级别

（5）从左往右：将SmartArt图形反过来排列

（6）上移下移：调整SmartArt图形中的顺序

布局：更改SmartArt图形类型

SmartArt样式：更改SmartArt图形的样式和颜色

重置：

（1）重设图形：将图形的颜色和样式清除掉

（2）转换

​ 1、转换为文本

​ 2、转换为形状

格式

形状

（1）更改形状：选中SmartArt中的图形，可以更改形状

（2）增大和减小：改变SmartArt中的图形的大小

形状样式和艺术字样式：Word当中具体讲过

排列：

（1）选择窗格：可以设置幻灯片哪些内容显示，哪些内容不显示

（2）上移一层下移一层

（3）对齐：设置SmartArt图形的对齐方式

（4）取消组合：将当前的SmartArt图形的组合取消，变为形状

（5）选中SmartArt中的某个图形，进行旋转

大小：改变图形大小

绘制图形

之前在讲解Word中图形的格式工具的只是把功能介绍了一边，但是具体没有让你们是实际操作怎么绘制一个好看的图形，在PPT当中，是经常用到图形的，所以这里会讲解绘制图形的操作

（1）组合图形：插入多个图形，然后按住Ctrl选中多个，点击“格式“选项卡中”排列“功能中的”组合“，就可以将多个图形变为一个图形

（2）圆形图形不变为椭圆：按住Shift键，是一个圆形，不按住就会变为椭圆

实战演示：

1、插入一个圆形，蓝色为底层

2、插入多个4分之3的圆形，根据旋转、缩小、来行程最终图片

3、将每个图形设置为不同形状

4、中间插入一个圆形，颜色为白色

插入视频文件

（1）文件中的视频

点击”插入“选项卡，在”媒体“功能面板中点击视频，选择文件中的视频

然后弹出一个文件选择框，这个时候可以选择电脑当中有的视频文件

（2）网站中的视频

弹出一个文本框，在文本框中输入代码

获取视频代码，我们需要在网站中搜索一个视频，然后点击分享，会有一个复制代码的功能

（3）添加控件视频

要添加控件视频的前提是要先把开发工具选项卡显示出来

点击文件—选项—自定义功能区–子选项卡—将”开发工具“选择上

然后在开发工具中，点击其他控件

弹出控件选择框，在键盘上输入一个w，就会跳转到w开头的控件，选择Windos Media Player

点击之后，在幻灯片的空白处拖动显示视频的大小，然后点击查看代码，进入到代码编辑器，在URL选项输入视频文件地址

点击保存，在弹出的提示中点击”否“，将文件类型更改为”启用宏的PowerPoint演示文稿“

保存之后，再次进入到代码编辑器，再点击保存关闭代码编辑器即可，然后进入到幻灯片浏览视图中，视频即可播放

视频工具

格式

（1）播放/暂停

（2）调整：更改亮度、对比度、颜色、设置视频的封面、重置设计（重置设计和大小）

（3）视频样式、视频形状、视频边框、视频效果

（4）对齐、旋转

（5）裁剪、改变大小

播放

（1）播放/暂停

（2）在当时视频位置添加书签/删除书签

（3）剪裁视频：设置视频的开始时间和结束时间

（4）视频的淡入淡出时间

​ 淡入也就是视频开始的时候暗的图像慢慢变亮的一个缓冲效果

​ 淡出是结束的时候图像由亮慢慢变暗的一个缓冲效果

（5）设置音量：低、中、高、静音

（6）设置视频播放是自动还是单击，自动的时候当放映到当前幻灯片时，视频会自动播放。单击是幻灯片播放的时候，需要手动点击播放。

注意：如果幻灯片换片方式为自动并设置了时间，那么视频就不能用单击播放了

（7）全屏、未播放时隐藏

（8）循环播放、直到停止。

（9）播完返回开头

插入音频

文件中的音频

从电脑中获取音频，最好是mp3格式的

剪贴画音频

选择PPT剪贴画里面自带的音频

录制音频

弹出录制窗口，可以录制声音

音频工具

音频工具和视频工具类似，这里要说一下不一样的地方

音频工具可以设置跨幻灯片播放，也就是从当前幻灯片开始，播放到最后一个幻灯片，如果想让音乐在所有幻灯片中都会播放，那么就要在第一个幻灯片中插入，选择跨幻灯片播放

这里要说一点，如果使用了剪裁音频，那么使用跨幻灯片功能并不会从剪裁的时间开始播放，而又是从头开始播放

使用剪裁音乐要想从剪裁的时间播放，要选择自动或者单击时播放，但是如果切换到下一个幻灯片音乐就会停止了，因为只是对当前幻灯片的操作。

想要从裁剪的音乐开始从头到尾播放整个演示文稿，必须要插入进来的音频就是裁剪好的，或者通过录音功能将音乐录制进去