PPT_CH01_演示文稿的基础操作

本章目标

1、了解PPT的窗口布局

2、掌握演示文稿的基本操作

3、掌握幻灯片的基本操作

4、掌握文本和大纲文本的输入

5、学会设置段落格式

初始PPT

一、PowerPoint是干什么的？

ppt是制作演示文稿软件，利用它能够制作出生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。通过ppt2010，可以使用文本、图片、照片、视频、动画和更多手段来设计具有震慑力的演示文稿

二、演示文稿和幻灯片之间的关系

我们可以这样比喻，演示文稿相当于一本书，幻灯片就相当于是书中的每一页，文字和图片都是写在每一页纸上面的，最后形成一本书

PowerPoint的窗口介绍

（1）标题栏：显示名称

（2）功能选项卡

（3）功能面板

（4）大纲区：左侧的区域，包括幻灯片和大纲

（5）工作区：ppt的内容区域

（6）备注区：给该幻灯片添加备注

（7）状态栏：包括当前所在幻灯片/幻灯片总数、视图、放大缩小。多加了一个幻灯片适应当前窗口，可以把幻灯片所小，然后点击适应，就会放大到最合适的大小。

视图

（1）普通视图：PowerPoint中的普通视图，打开一个演示文稿默认是普通视图。普通视图包括幻灯片、大纲和备注页。可以切换幻灯片选项卡以及大纲选项卡

（2）幻灯片浏览：显示每一张幻灯片

（3）备注页视图：显示每一个幻灯片的备注，鼠标往下滑动切换下一张幻灯片

（4）阅读视图：以阅读的形式显示每一个幻灯片，标题栏和状态栏也会显示，下方可以自定义设置

（5）幻灯片放映：用于演示PowerPoint演示文稿，可以上下切换，此时标题栏和状态栏并不会显示出来，幻灯片放映和阅读视图浏览默认都是自动播放的，我们可以设置手动播放下一个幻灯片。点击幻灯片放映选项卡，点击设置幻灯片放映

在换片方式中选择手动

创建演示文稿

点击ppt的文件选项卡，点击新建。如果直接点击快捷方式powerpoint的是打开一个空白的演示文稿

点击新建，出现几个选项：

（1）空白演示文稿：空白的背景空白的内容

（2）最近打开的模板

（3）样本模板，ppt里面自带的模板，演示使用效果。关于office中ppt的模板，我们也可以去网上查找，大部分网站都是需要先登录才能下载的，还有大部分是要钱才能下载的。

免费ppt模板下载链接：http://www.1ppt.com/xiazai/

http://www.ypppt.com/

（4）主题：ppt里自带的主题，演示使用效果。主题和模板不同的事，模板是一个完整的演示文稿，而主题只是说当前这个演示文稿的颜色是什么样的，只是主题，没有内容

（5）我的模板：显示我们自定义保存的模板，这个怎么自定义保存模板，我们等会就会教了。现在点开是没有任何内容的

（6）根据现有演示文稿新建：根据电脑里面有的ppt文档来新建

应用主题和模板点击之后要点击创建

演示文稿的基本操作

启动

（1）点击桌面快捷方式

（2）开始菜单，搜索PowerPoint，点击

打开

点击打开之后，会点击一个弹窗，这个时候就可以选择电脑里面的演示文稿并打开

或者点击文件选项卡—点击打开最近使用的文件

保存

保存和另存为在word和excel里面都讲过了，那么在这里就讲一个保存模板，保存和另存为的时候可以选择保存为模板，这个时候会自动换到ppt放模板的地方，保存即可，然后就可以在我的模板当中查看到了

幻灯片的基本操作

选定幻灯片

普通视图

单选：直接鼠标点击要选中的幻灯片

按照顺序多选：例如选择1-5，可以先鼠标点击第一个幻灯片，按住shift键，然后点击第五个幻灯片，此时会将1-5个

全选

不按照顺序多选：例如要选择1、3、5，那么就先选择第一个幻灯片，按住ctrl键，然后点击第三个、第五个幻灯片就可以了

全选：先选中第一个幻灯片，按住Ctrl+A全选快捷键

幻灯片浏览

和普通视图一样

插入幻灯片

（1）开始选项卡—新建幻灯片，是当前所选中的幻灯片的下方插入，如果说想要选择多个样式，也可以点击新建幻灯片下面的小箭头，可以选择一个样式插入

（2）选中一个幻灯片，右击，就是在当前幻灯片下方插入

（3）点击Enter键，也是在当前选中的幻灯片下方插入。

第二种和第三种不能选择样式插入，用的是当前选中的幻灯片的样式

更改幻灯片版式

选中一个幻灯片，点击开始选项卡—幻灯片功能面板，选择版式，可以切换一个版式

删除幻灯片

（1）使用快捷菜单

选中一个幻灯片，右击、选择删除幻灯片

（2）使用Delete键

选中一个幻灯片，点击BackSpace键或者是Delete键删除即可

移动幻灯片

（1）鼠标拖动

（2）剪切+粘贴

隐藏幻灯片

切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”面板中，有一个“隐藏幻灯片”选项，或者是选中幻灯片，右击，点击“隐藏幻灯片”，将幻灯片隐藏后，在幻灯片放映的时候就不会放映被隐藏的幻灯片

复制幻灯片

一、在同一个演示文稿中复制

（1）复制+粘贴

（2）幻灯片浏览视图中，ctrl按住需要复制的幻灯片，然后拖动到需要粘贴的位置，松手即可

二、在不同的演示文稿中复制

首先，打开多个演示文稿，然后点击视图选项卡中窗口的”全部重排”按钮，那么就会分屏显示多个演示文稿

然后复制的方法也是一样的：

（1）复制+粘贴

（2）按住Ctrl，拖动到第二个演示文稿中

在不同主题的演示文稿中复制，不会用原来的主题，而是用当前演示文稿中的主题

将幻灯片组织为节

我们可以使用多个节夹组织大型幻灯片版面、以简化管理和导航。此外，通过对幻灯片进行标记并将其分为多个节，可以与他人协作创建演示文稿。

（1）新增节

点击开始选项卡–幻灯片功能面板–点击“节”的功能，选择新增节

效果就是从当前选中的幻灯片开始，新增为下一节的内容，将整个演示文稿分成多个节

（2）给节设置重命名

选择需要设置重命名的节，右击，点击重命名

（3）删除节

选中需要删除的节，右击，点击删除

文本的输入

占位符

占位符也就是我们每个演示文稿中自带的标题文本框和正文文本框，我们可以直接在占位符里面输入文字，正文内容默认都是带有项目符号的。我们在正文中输入内容，如果要换一段就点击回车键，如果是在当前这里换下一行，而不是下一段，就点击shift+回车键，这个功能在Word里面也是一样的

同时也可以选中段落选择不设置项目符号或者是切换其他的项目符号

文本框

第二种方法可以插入文本框来输入，文本框分为了横排文本框和竖排文本框

（1）不会自动换行

我们点击插入文本框，选择一个文本框的类型，直接在空白区域点击，这个时候就是不会自动换行的效果

（2）会自动换行

点击文本框，选择一个文本框的类型，然后在空白区域拖动，那么文本框的宽度就定义为拖动的大小，这个时候就会自动换行

备注

直接在备注区输入内容即可

创建大纲

输入大纲内容

我们在普通视图，可以点击切换到大纲选项里面

然后可以输入第一个幻灯片的大纲标题内容

在大纲下编辑正文内容

但是我们点击回车，都是切换到第二个幻灯片的标题内容，如果我们想要更改正文内容的话，就需要点击开始选项卡段落中的“提高列表级别”

这个时候当前选中的文字或插入点所在的文字就会变为上一个标题的正文内容

如果此时再按住回车键，那么就不是跳到下一个幻灯片的标题内容了，而是下一行正文内容，那么我们想要下一行是下一个幻灯片的标题内容，就需要按住Ctrl键，点击回车，或者是点击降低列表级别图标

但是如果有多个级别的情况下，点击降低列表级别就不行了，只能回到上一级，所以还是需要使用Ctrl键+回车

更改大纲的段落顺序

我们定义好的段落顺序，可以进行调整，将上面的往下移动，或者将下面的往上移动

鼠标移动每一段的最左边，会出现一个箭头符号，点击之后就会选中这一段以及这一段下面的级别，这个时候就可以往上拖动鼠标和往下拖动鼠标调整顺序

展开和折叠

鼠标放在任意一个大纲区的内容中，右击–点击展开或折叠，就会折叠当前幻灯片的内容和展开幻灯片的内容

文字的操作

移动文本和文本框

一、移动文本框

选中文本框，左右拖动移动即可，同时选中文本框会出现8个点，可以根据这8个点来改变文本框的大小

二、移动文本

（1）选中文本，然后按住鼠标左键拖动到终止位置

（2）剪切+粘贴、Ctrl+x和Ctrl+V

设置文本格式

一、设置文字不同格式

在讲解Word的时候已经讲过

A+、A-：调高、调低字号

擦除格式：将设置的格式都擦除掉

B：字体加粗

I：字体倾斜

U：增加下划线

S：给字体设置阴影

abc：增加删除线

Aa：对字母进行的操作

A：更改字体颜色

二、调整字符间距

也可以自定义输入字符间距的距离

替换字体

字体的替换是在“开始”选项卡–“工具”功能面板，点击替换功能，比Word中的替换多了一个替换字体，可以选择文本中已经有的字体，替换为其他字体

设置段落格式

设置段落对齐方式

段落的对齐方式在开始选项卡—段落功能面板中，一共是有五中对齐方式

（1）文本左对齐：整个段落向左边对齐

（2）文本居中对齐：段落居中对齐

（3）文本右对齐：整个段落向右对齐

（4）两端对齐

（5）分散对齐

无论什么对齐方式，删除还是从最后一段的最右边的字开始删除

设置段落缩进

段落缩进一共是包括三个缩进方式

（1）首行缩进：每个段落的第一行设置缩进

（2）悬挂缩进：每个段落除了第一行的其他行缩进

（3）左缩进：整个段落都缩进

当前的段落更多设置里面，只有首行缩进和悬挂缩进两种，我们要在视图选项卡—打开标尺来设置左缩进

标尺这里的小方块一共是有三个，最上面的是箭头往下的方块，代表首行缩进

中间的是箭头往上的小方块，代表悬挂缩进

最下面的是一个正方形的小方块，代表整个段落都缩进

使用项目符号和项目编号

项目符号

和word中的项目符号类似，可以选择符号，更改样式，设置大小以及符号的颜色

也可以选择图片，选择图片，选择不能不能更改颜色，只能更改图片的大小

但是和word的不同，项目符号和项目编号都不能设置更改级别

项目编号

项目编号和Word中类似的功能是，可以设置多种编号格式以及更改大小、颜色和起始编号

和Word不同的是，在Word当中，如果给多个段落设置了项目编号，从中间删除一段，那么后面的段落会跟着前面的顺序走，但是在PowerPoint当中，无论是删除了一段的编号还是有一段未设置，都是继续从1开始排序

而且，对于多种级别，设置编号不会按照1.1、1.1.1的形式来，而是继续从1开始排序

但是如果切换为项目符号，会以不同的符号来显示：

我们可以选中一些段落，点击更改一个符号

列表级别

这个在创建大纲的时候讲过，列表级别分为了增加列表级别和降低列表级别。增加也就是变为小级别，降低是变为大级别

行间距的设置

和Word中的一致，可以设置每一行之间的间距，也可以设置每一段段前和段后的距离

分栏设置

这里的分栏设置和Word有区别，Word是选中内容可以设置所选择的这部分内容设置分栏，但是这里的分栏是整个文本框设置分栏

分栏的更多设置：设置多少栏目，以及每一栏之间的间距

文字方向

文字方向设计也是对于整个文本框进行的操作

一共包括：横排（默认）、竖排、旋转90度、旋转270度、堆积

对齐文本

包括三种：顶端对齐、中部对齐、底端对齐