Excel_CH03_美化电子表格

本章目标

1、学会设置数据格式

2、学会设置对齐方式

3、学会单元格的样式设置

4、学会创建迷你图

设置数据格式

设置数字格式

1、使用工具按钮设置

（1）会计数字格式

（2）百分比：将数字乘以100并且加上百分比符号

（3）千位分隔样式

（4）增加小数点位数/减少小数点位数

2、使用“数字”功能面板设置

（1）使用“数字”选项卡上方的下拉框，选择一个类型

（2）点击“数字”选项卡的右下角的小图标

设置日期格式

在格式设置中，选择日期，可以选择多种日期格式

或者是在“数字”功能面板中下拉框中选择“日期”或者是“长日期”切换日期类型

设置对齐方式

文本对齐方式

在“开始”选项卡中的”对齐方式“组中，有六中对齐方式。顶部、中部、下部、左边、中间、右边

或者是点击对齐方式面板右下方的小按钮

文字方向

“对齐方式”面板中

或者点击“对齐方式”右下方的小图标

缩进量

增加和减少缩进量

单元格样式设置

设置边框

我们表格当中的线其实并不是边框线，而是网格线，在打印的时候并不会显示出来，所以我们要设置边框样式

（1）利用边框样式

（2）点击“字体”功能面板右下角的图标，切换到边框标签

可以进行边框的样式、颜色设置

设置填充颜色

颜色填充可以分为三种：

（1）纯色填充

点击“字体”选项的填充颜色可以快速设置纯色填充

（2）渐变填充

（3）图案填充

应用样式

条件格式

新建规则

（1）基于各自值设置所有单元格格式

不同的数字设置不同的单元格格式，格式可以选择双色或三色、图集表、数据条。双色或三色是按照最低数字到最高数字按照颜色的深浅排列，数据条是按照数字的大小来选择占满单元格的百分比，图集表是按照设定的数值来显示不同的图标

（2）只为包含以下内容的单元格设置格式

可以设置数字区间、或者是大于、等于、小于多少数字的才显示样式

（3）仅对排名靠前或靠后的数值设置格式

可以只对排名最前面和最后面几位设置样式

（4）仅对唯一值或重复值设置格式

可以对重复值以及唯一值设置样式

删除规则

选择删除所选单元格的规则或者删除整个表的规则

管理规则

可以查看当前选择的单元格的规则，也可以选择整个工作表的规则，可以新建、编辑以及删除规则

注意这里有一个如果为真则停止，这个意思是指如果当前这个单元格满足了这个规则，那么就停止不在执行下面的规则

如上图所示，设置了两个规则，选择为真的时候，检测到数字大于90，就不会再显示下面的图标集的规则了

套用表格格式

套用表格格式可以快速的对我们的表格进行样式填充

应用单元格格式

应用单元格格式是对于当前选中的单元格进行样式改变

设置行高和列宽

设置行高

第一种：点击行高，即可修改当前所在的单元格所在的行的高度

​ 可以多选，更改当前选中的多个单元格的行高

第二种：直接把鼠标放在两行之间，就可以拖动当前单元格的行高

​ 可以多选

设置列宽

第一种：点击行列宽，即可修改当前所在的单元格所在的行列的宽度

​ 可以多选，更改当前选中的多个单元格的列宽

第二种：直接把鼠标放在两列之间，就可以拖动当前单元格的列宽

​ 可以多选

插入艺术字和文本框

略，参考Word和PowerPoint里的笔记

插入图片和SmartArt图形

略，参考Word和PowerPoint里的笔记

创建图表

创建图表的方法和布局也可以参考Word以及PowerPoint里的笔记

创建迷你图表

创建迷你图表是在“插入”选项卡的“迷你图”组中

需要选中迷你图里面要显示的数据，然后点击任意一个图形，需要选择迷你图所在的单元格位置

创建后的效果图如下：

迷你图工具

（1）编辑迷你图的数据

（2）切换类型

（3）显示图中不同的点

（4）更改迷你图的样式和颜色以及标记点的颜色

（5）清除迷你图：迷你图不能用Delete键和BackSpace键删除，只能清除