Excel_CH02_工作表和工作簿

本章目标

1、学会工作簿和工作簿的操作

2、学会保护工作簿和工作表

工作簿和工作表

工作簿刚刚提到过，我们直接点击excel软件打开，就默认打开了一个未保存的文件，并且叫做工作簿1、工作簿2，一个工作簿也就是指一个excel文件

工作表也就是指excel文件里面的表格，一个工作簿可以包含多个工作表，默认打开一个工作簿就是会显示三个工作表，如果想要到达哪个工作表，就直接点击工作表即可，我们在第一个工作表里面增加了内容，然后可以切换到第二个工作表，那么就是一份新的表格

选定工作表

点击下方任意一个工作表，就是选定到了某个工作表

选定连续的多个：按住Shift键，选定第一个和最后一个

选定不连续的多个：按住Ctrl键，点击要选定的工作表

选择多个之后，表格的标题栏会出现一个“工作组”

插入工作表

第一种：点击“单元格 ”面板的插入，点击插入工作表，那么会在当前工作表的前面插入一张新的工作表

第二种：选中工作表，右击，点击“插入”，也是在当前工作表前面插入一张新的工作表

删除工作表

第一种：点击“单元格”面板中的“删除”，选择删除工作表，就会删除当前选中的工作表

第二种：选中某个工作表，右击，点击“删除”

更改默认工作表的数量

一个excel工作簿默认是三个工作表，我们也可以更改这个默认的工作表的数量

点击“文件”，点击“选项”，在常规里面，”新建工作簿时“，更改数量

移动工作表

（1）通过鼠标移动

按住某个工作表，拖动

（2）使用快捷菜单

选中某个工作表，右击，点击“移动或复制”

选中某个工作表，点击确定，就会移动到选中的工作表的前面

（3）通过“单元格”组移动

点击“单元格”面板中的“格式”，选择”移动或复制工作表”

复制工作表

（1）通过鼠标拖动复制

按住某个工作表，点击Ctrl键，拖动，就是复制功能

（2）使用快捷菜单

选中工作表，右击，点击“移动或复制工作表“，和移动不同的是，复制要勾选上”建立副本“

（3）通过“单元格”组复制

点击“单元格”面板中的“格式”，点击“移动或复制工作表”

隐藏工作表

点击“单元格”组的“格式”，有一个隐藏和取消隐藏

隐藏行：隐藏单元格所在的行

隐藏列：隐藏单元格所在的列

隐藏工作表：隐藏所在的工作表

也可以直接使用快捷菜单隐藏，选中行或者列，或者工作表，右击，点击”隐藏“

恢复工作表

如果是恢复行和列的隐藏，必须要选中隐藏的行和列，但是行和列已经被隐藏了无法选中，所以可以全选整个表，然后点击“格式”里面的取消隐藏行/取消隐藏列

如果是恢复工作表，可以选中任意一个工作表，右击，点击”取消隐藏“，或者点击”单元格“组的”格式“，移动到隐藏和取消隐藏，点击”取消隐藏工作表“，两个操作都会弹出一个选择框，里面包含了被隐藏的工作表

点击要取消隐藏的工作表，点击确定，即可恢复

改变工作表标签的颜色

两种方法都可以

第一种：点击“单元格组”的“格式”，移动到”工作表标签颜色“中，选择一个颜色

第二种：选定一个工作表，右击，点击“工作表标签颜色”，选择一个颜色

两种方法都是更改当前工作表的颜色，如果要更改多个，可以选定多个工作表更改

更改工作表标签的名称

（1）点击“单元格”组的“格式”中的“重命名工作表”

（2）选中工作表，右击，点击“重命名”

（3）双击工作表

保护工作簿和工作表

保护工作表

保护工作表是点击“单元格”组中的“格式”，点击“保护工作表”

点击之后弹出下图的框

可以输入取消工作表保护时使用的密码（非必填），保护状态中允许用户进行的操作，设置了保护之后，未允许的操作不能进行，例如，输入文字，会给出提示

当输入了取消工作表时的密码的时候，点击确定之后需要重新输入密码

保护工作簿

保护工作簿需要切换到“审阅”选项卡，在“更改”组有一个“保护工作簿”

点击之后，会要求选择是保护结构还是窗口，以及取消保护的密码输入

选择了保护窗口后，那么窗口是不能进行最大化和最小化的，以下图标会消失

选择了保护结构，那么工作表不能移动，不能重命名，也不能增加工作表

设置密码

设置密码我们在PowerPoint中也讲到过，点击“文件”–选择“信息”，在“保护工作簿”中选择“用密码进行加密”

输入密码并且确认密码的输入即可

第二种方式，点击“另存为”，点击下方的“工具”，选择“常规选项”，里面也可以输入密码

添加密码之后，下次打开当前工作簿需要输入密码才能打开