Excel_CH01_表格的基本操作

本章目标

1、认识Excel的页面布局

2、学会数据的输入

3、掌握窗口的操作

4、学会单元格的基础操作

Excel的页面布局

首先也是上方的标题栏，显示当前的excel 文档的名称，word的名称默认是文档1、文档2。excel 的名称默认是工作簿1、工作簿2

第二个也是功能选项卡，上面这一些选项，随着功能选项卡的变化而变化的，叫做功能面板。这里的布局和word文档都是一样的，下面我要讲的就是不太一样的了。

第四个是单元格名称，每个单元格都有属于他们自己的名称，我们把鼠标放在一个单元格，大家看上方会显示ABCD….左边就从1开始排序，所以单元格名称的组合是字母+数字。我们也可以直接在这里输入，输入我们想要到达的单元格，比如F的编号10行，那么就输入F10，点击回车就会到达F10单元格。

在单元格名称旁边的是编辑栏，我们想要在某个单元格输入内容，可以直接点击该单元格输入内容，也可以点击单元格然后在编辑栏这里输入内容

下面是工作表导航按钮，工作表导航按钮是在左下角这里，有几个箭头，这个按钮在下面工作表没有满的时候，是点击无效果的哈，当下面工作表满了的时候，这个导航按钮就有效果了，点击小箭头就是显示上一个工作表和下一个工作表，这个箭头前面和后面加了一条线的，就代表着切换最前面和最后面的工作表

下一个是工作表标签，一个excel表格可以有多个工作表，点击这个增加的小图标，就可以新增一个工作表标签

然后后面两个是和word文档一样的哈，一个是滚动条，包括左边和下方，左边就是操作表格上下，下方的是操作表格，看一下下方的滚动条到这里就到头了，但其实我们选择一个单元格，然后左键按住，往后面拖动，下方的滚动条就会跟着变化

最后一个也是增大缩小，和word的增加和缩小一样的

输入数据

使用键盘移动光标

Tab键：向右移动 Enter键：向下移动

按↑键：向上移动 按↓键：向下移动

按←键：向左移动 按→键：向右移动

输入文本

两种方法

（1）直接在单元格输入

（2）在编辑栏中输入

快捷键

按Esc键：取消文字输入 按BackSpace键和Delete键：清除单元格中的数据

输入时间和日期

输入时间：用“冒号：”隔开时、分、秒，会自动判断是时间

输入日期：用“-”或者反斜杠”/“隔开年、月、日，会自动判断是日期

输入当前日期：Ctrl+；（分号）

输入当前时间：Ctrl+Shift+；（分号）

同时输入时间和日期：时间和日期要用空格隔开

输入数字

（1）输入正数：直接输入数字即可

（2）输入负数：有两种方法

​ 1、输入一个减号“-“，后面接数字

​ 2、在数字外面加上一个括号，例如(50)，按回车键，就是一个负数

（3）输入分数：分数也是反斜杠的符号，如果说我们直接输入一个常规的分数，会认为是日期，我们可以在输入之间输入一个空格，然后在输入分数，就不会被识别为日期了

（4）输入过长的数字

如果是正常输入过长的数字的时候，excel会以科学计数法显示我们的数字

如果我们要输入手机号或者是身份证号过长的数字又不想显示科学技术法，就需要使用文本类型显示数字

（1）选中数字，点击“开始“选项卡中的”数字“组上方，有一个类型的选择，选择”文本“，然后在单元格中双击一下，就会以文本形式显示数字了

（2）在输入数字之前加上一个英文单引号的符号 ‘，后面加上数字，就是文本数字

窗口的操作

新建

点击“视图”选项卡，点击“窗口”组的“新建窗口”，就会新建一个工作簿窗口，和当前窗口内容一致，并不是重新打开一个新的excel工作簿

全部重排

全部重排包括平铺、水平并排、垂直并排、层叠四种：

（1）平铺

（2）水平并排

（3）垂直并排

（4）层叠

冻结窗口

所谓冻结窗口就是保持工作表中某一部分在其他部分滚动的时候依然可见。例如，我们在工作表当中增加一点内容

然后点击“视图”选项卡，同样是在“窗口”组中有一个冻结窗格功能，分为了三个小功能：

（1）冻结拆分窗格：滚动工作表时，保持选中的单元格上方的行和左边的列可见

我们选中一个单元格，例如选择C3，性别为“女”的这个，为了便于查看，我们给这个单元格加上一个底纹，那么这个单元格的上方和左边会增加一条线，代表着被冻结

此时我们向下滚动，可以发现，这个单元格上方的行不会被移动

将数据向右边滚动，这个单元格右边的列也不会被移动

（2）冻结首行：将第一行冻结，滚动时，第一行的数据不会移动

（3）冻结首列：将第一列冻结，滚动时，第一列的数据不会移动

取消冻结，只需要再次点击冻结窗格，点击取消冻结即可

拆分窗口

拆分窗口是将当前的这个窗口拆分为多个

拆分行

从当前选中的这一行的上方，拆分为上下两个窗口

拆分列

拆分列，从当前选中的列左边开始拆分为左右两个窗口

同时拆分行和列

选中一个单元格，同时拆分，拆分为四个窗口

取消拆分：再点击一次拆分就取消拆分了

隐藏窗口和取消隐藏

隐藏：选中某个窗口，点击隐藏，那么窗口就隐藏起来了

取消隐藏：点击“取消隐藏”就会显示已经被隐藏了的窗口，选择需要取消隐藏的窗口，点击确定，就取消隐藏了

并排查看

并排查看是指当前的窗口和其他窗口并排查看，并且是水平并排，如果当前的工作簿中只有两个窗口，那么这两个窗口直接并排查看。

如果当前工作簿有多个窗口，点击并排查看后，会让我们选择当前窗口是要和哪个窗口并排查看

同步滚动

同步滚动是设置并排查看后，才可以使用的功能，在一个窗口中滚动查看数据，另一个窗口也会同步滚动

重设窗口位置

重设窗口位置也是设置并排查看后，才可以使用的功能，两个窗口并排查看时，我们如果更改了某个窗口的高度，点击“重设窗口位置”就会让两个窗口保持高度一致

切换窗口

在窗口较多的情况下，我们可以点击切换窗口，快速定位到我们想要查看的窗口

隐藏窗口元素

隐藏窗口元素，包括三个元素

（1）隐藏编辑栏

（2）隐藏网格线

（3）隐藏标题

单元格数据的处理

使单元格处于编辑模式

第一种：双击单元格，输入内容。如果“单击”则是替换内容，而不是编辑内容了

第二种：点击单元格，在上方的编辑栏中输入

第三种：点击单元格，按F2键

编辑单元格内容

删除

删除部分内容：双击单元格，光标移到要删除的位置，按删除键

删除单元格内容：选中单元格，按删除键

插入

双击单元格

替换

双击单元格，按住Insert键，可左右选择需要替换的文字，输入新文字

强制换行

excel单元格是不会自动换行的，需要换行有两种方式

第一种：Alt+回车键，光标移到需要换行的位置，按住Alt+回车键

第二种：选中单元格，点击对齐方式上方的“自动换行”，会按照单元格的宽度来进行换行

设置数据有效性

选中某个或多个单元格，切换到“数据”选项卡，点击数据有效性

设置数据有效性的数据类型（整数、小数等），设置数据范围

单元格与区域的选择

选择单个单元格：鼠标点击或者是名称框

选择连续单元格：按住Shift键+鼠标单击

选择不连续的单元格：按住Ctrl键+鼠标单击

选择整列或整行：选中最上方的英文或者最左边的数字

选择连续的行和列：按住Shift

选择不连续的行和列：按住Ctrl

全选：Ctrl+A，或者点击数字1上方，字母A左边的空白处

单元格的填充

多个单元格填充

用shift键或者用ctrl键选中多个单元格，然后在最后一个选中的单元格中，输入内容

输入内容之后不要按回车也不要单击，此时需要按住Ctrl+回车键，那么就会将输入的内容填充到选中的多个单元格

自动填充

在某个单元格中输入内容后选中单元格，然后鼠标按住单元格右下方的小方块，然后向上/下/左/右拖动，就会自动填充

序列填充

序列填充包括数字、日期等，按照顺序来填充

数字

我们可以输入某些数字，然后选中这些单元格，同样是按住下方的小方块，向下方拖动，就会自动填充

或者可以选中多个单元格，点击“填充”的“系列”

然后选择行还是列，选择等差还是等比，输入某一个单元格增加的步长值

结果如下

日期

日期的序列选择如下，可以选择日、工作日、月、年

例如，选择”月”，那么就是按照月份来增加

使用填充命令填充

选中需要填充的单元格，至少要包含一个单元格的内容，点击“编辑”面板中的“填充”，选择向上/向左/向右/向下

自定义填充

如果我们需要按照我们自定义输入的内容来进行序列填充，例如“一班、二班、三班”等，或者“第一医院，第二医院，第三医院”等词来进行顺序填充，就需要添加一个自定义的列表

点击“文件”，点击“选项”，点击“高级”，滑动到最下方，点击“编辑自定义列表”

在添加序列中输入，每输入一个就要点击空格，点击添加

然后在excel表中输入一班，往下拖动，会自动填充自定义的内容

单元格的基本操作

剪贴板

excel的剪贴板和word剪贴板的功能一样，复制和粘贴都是两种方式：快捷键方式：Ctrl+C和Ctrl+V，或者是直接 点击剪贴板的复制粘贴，复制点击一个或者是选中多个单元格，然后粘贴，如果复制多行，那么粘贴也是粘贴多行的内容。

剪切也是一样，删除加复制。word文档当中的剪切是不是都会先把文字删除掉不见？那么在excel里面不是，excel里面的剪切不会一开始就不见，而是会在粘贴之后就会不见，可以理解为就是移动的功能—演示

格式刷：复制单元格的格式，粘贴到其他的单元格。如果一次性复制多个单元格的格式，那么粘贴的时候会按照复制的单元格的格式顺序来显示

剪贴板：功能和word一样，可以单个点击复制的内容粘贴，也可以点击全部粘贴，或者是全部清空功能

移动

将单元格移动到其他地方，这个移动可以移动多个单元格也可以移动单个单元格，只需要选择需要移动的单元格，然后把鼠标放在上、下、左、右任意一个框，会出现小箭头的图标，然后按住往上下左右拖动就可以了，形成移动的效果，移动的时候会显示是从哪个单元格到哪个单元格

删除

（1）删除单元格：删除当前单元格，这个选项也分了四种情况：右边单元格左移、下方单元格上移、删除整列删除整行，这个在讲word中插入表格的时候也说过了，这里就简单演示一下

（2）删除工作表行：删除当前所在的单元格的这一行

（3）删除工作表列：删除当前所在的单元格的这一列

（4）删除工作表：删除当前的工作表

插入

（1）插入单元格：在当前单元格前面插入一个单元格，这里也分了四种情况：活动单元格右移，从当前单元格开始往右边移动。活动单元格下移，从当前单元格开始往下移动，整行也就是在当前单元格上面新增一行。整列也就是在当前单元格左边新增一行

（2）插入工作表行：当前单元格所在的这一行前面插入一行

（3）插入工作表列：当前单元格所在的列前面插入一列

（4）插入工作表：在当前的工作表前面插入一个新的工作表

合并单元格

（1）合并后居中：将所选单元格合并并且文本内容居中，文本内容获取最右上方的内容

（2）跨越合并：所选单元格每行合并为一格

（3）合并单元格：将多选单元格合并为一个单元格，文字会到最右边去

（4）取消单元格合并：将合并的单元格恢复到未合并状态